Lediga jobb Trelleborgs kommun, Kommunledningsförvaltningen, Kommunikationsavdelningen i Trelleborg

Se alla lediga jobb från Trelleborgs kommun, Kommunledningsförvaltningen, Kommunikationsavdelningen i Trelleborg. Genom att välja ett specifikt yrke kan du även välja att se alla lediga jobb i Trelleborg som finns inom det yrket.

Systemförvaltare W3D3

Ansök

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats.
Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet.
Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.

Arbetsplatsen

Kansliavdelningen på kommunledningsförvaltningen ansvarar för ärendeberedning och administration för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess arbetsutskott samt valnämnden.

Ärenderegistrering och hantering av allmänna handlingar, arkivfrågor samt utredningar och juridik ingår också i kansliets ansvarsområde. Kansliet har även i uppgift att utveckla administrativa rutiner inom hela den kommunala organisationen såsom t.ex. elektronisk ärendehantering. Trelleborgs kommun arbetar idag med dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3 inklusive Meetings.

Som systemförvaltare blir du en viktig pusselbit i att driva kommunens utveckling mot visionen att bli en framgångsrik kommun. Vi erbjuder dig glada, engagerade och innovativa kollegor och möjlighet att utvecklas inom ditt område.

Arbetsuppgifter

Du kommer att vara systemförvaltare för dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3 med Meetings. I rollen ingår systemsupport, systemutveckling och kontakt med IT-avdelningen.

Kvalifikationer

Du har för tjänsten lämplig utbildning/erfarenhet och teknisk kompetens. Erfarenhet av liknande system är meriterande. Du har erfarenhet av systemförvaltning och har en hög servicenivå. Du har också en god kommunikativ förmåga, såväl i tal som skrift och vana av att utbilda och informera.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Arbetstid/varaktighet
Heltid, vikariat till och med 2019-12-31.

Tillträde
Snarast, efter överenskommelse.

Kontaktpersoner
Charlotte Rosenlund-Sjövall, 0410-73 31 11.

Facklig företrädare nås via kommunens växel, tel 0410-73 30 00.

Sista ansökningsdag
2019-06-23 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss! Visa mindre

Ansök

Administrativ koordinator

Ansök

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats.
Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet.
Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.

Arbetsplatsen

Trelleborgs Rådhus Ab är ett helägt kommunalt moderbolag som nu söker en administrativ koordinator.

Tjänsten är placerad på kommunledningsförvaltningens kansli där koordinatorn kommer att arbeta tätt ihop med VD och controller.

Kansliavdelningen på kommunledningsförvaltningen ansvarar för ärendeberedning och administration för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess arbetsutskott samt valnämnden. Ärenderegistrering och hantering av allmänna handlingar, arkivfrågor samt utredningar och juridik ingår också i kansliets ansvarsområde. Kansliet har även i uppgift att utveckla administrativa rutiner inom hela den kommunala organisationen såsom t.ex. elektronisk ärendehantering.

Arbetsuppgifter

Huvudsakliga arbetsuppgifter är planering, uppföljning och samordning av bolagets administrativa processer, analys- och utredningsarbete samt förekommande allmänna administrativa uppgifter. Den administrativa koordinatorn är sekreterare i styrelsen och ansvarar för ärendeprocessen i bolaget, i allt från registrering, kallelse och protokoll till expediering och arkivering.

Kvalifikationer

Du ska ha

- en akademisk examen med juridisk inriktning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- erfarenhet av arbete i kommunledning och kontakt med förtroendevalda
- erfarenhet av kommunövergripande utredningsarbete
- erfarenhet av nämndadministration och ärendeprocess
- kunskaper i ärendehanteringssystemet W3D3
- erfarenhet av serviceorienterad verksamhet

Som person är du noggrann, självgående, prestigelös och lösningsorienterad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Arbetstid/varaktighet
75%, tillsvidareanställning.

Tillträde

2019-08-01 eller enligt överenskommelse.

Kontaktpersoner
Charlotte Rosenlund-Sjövall, stabschef. 0410-73 31 11.

Bo Carlbark, ekonomichef. 0708-81 71 38.

Facklig företrädare nås via kommunens växel, tel 0410-73 30 00.

Sista ansökningsdag
2019-06-30 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss! Visa mindre

Ansök