Lediga jobb Trelleborgs kommun, Kommunledningsförvaltningen, Kansliavdelningen i Trelleborg

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats.
Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet.
Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.



Arbetsplatsen
Vi söker en chefssekreterare till kommundirektören på kommunledningsförvaltningen.

Kommunledningsförvaltningens roll är att leda, samordna och stödja hela organisationens arbete mot uppsatta mål och visioner.

Arbetsuppgifter
Som chefssekreterare på Kommunledningsförvaltningen erbjuds du en central, betydelsefull och varierande roll. Rollen innebär att arbeta nära kommundirektören och vara stöd i administrativa arbetsuppgifter samt att följa upp och skapa en god struktur avseende ledningsrutiner och dokumentation. Det är ett omväxlande arbete och du ges stor möjlighet att utforma arbetets upplägg tillsammans med uppdragsgivaren. Du ska gilla att jobba med såväl rutinuppgifter som utmanande utvecklingsarbete.

 Som chefssekreterare är du också involverad i de politiska ärendeprocesserna, kopplade bland annat till kommunstyrelsens ordförande. Du är en viktig del av att skapa förutsättningar för kommundirektören till god struktur och effektivitet i arbetet.

Arbetsbelastningen varierar och du måste veta hur man prioriterar många olika uppgifter. Arbetet är i första hand att stödja kommundirektören men kan också innehålla ad hoc-administrativa uppgifter för resten av kommunledningsförvaltningen, därför behöver du var flexibel i ditt arbete. Vi söker en person som kan hantera allt utan att förlora perspektiv, uppmärksamhet på detaljer eller humor. 

Exempel på arbetsuppgifter som kan komma att rymmas i tjänsten är:

- Dokumentation i form av underlag, minnesanteckningar och protokoll
- Framtagning av presentationsmaterial
- Planering och förberedelse av kommundirektörens möten
- Kommunikation, omvärlds- och mediabevakning
- Prioritera och planera kontakter via mejl och telefon
- Bereda rutinärenden till kommunstyrelsen
- Ordna och samordna besök



Kvalifikationer
Du har relevant eftergymnasial utbildning och lång erfarenhet av uppdrag som chefssekreterare eller från annan administrativ stödfunktion i offentlig verksamhet alternativt koncernledning. Goda kunskaper i MS Office är en förutsättning. Som person är du positiv, serviceinriktad med god samarbetsförmåga, är noggrann och kan arbeta självständigt och har en tydlig initiativkraft. Du är en god administratör, kvalitetsmedveten och intresserad av utvecklingsfrågor.

Du har en stark servicekänsla och älskar att underlätta i andras vardag. Vidare bör du ha en förmåga att fatta beslut och agera proaktivt på så sätt att du förutser alternativa lösningar. Du är duktig på att se möjligheter och att bygga relationer – samtidigt som du är briljant på att organisera, dokumentera och genomföra.

Du är självgående och kan snabbt sätta dig in i nya uppgifter. Du är strukturerad, van att planera och prioritera ditt arbete och strävar efter att ”ligga steget före” samtidigt som du med glädje reder ut oplanerade situationer. Du kan även formulera dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska. Tyska är meriterande.

 


Arbetstid/varaktighet
Heltid/tillsvidareanställning. Viss kvällstjänstgöring kan förekomma.

Tillträde
Snarast efter överenskommelse. Vi tillämpar löpande urval.

Kontakt
Kommundirektör Fredrik Geijer, 0708-81 71 14

Fackliga kontakter:

Sista ansökningsdag
2019-09-08 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss! Visa mindre

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats.
Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet.
Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.



Arbetsplatsen
Trelleborgs kommun är inne i en intensiv utvecklingsfas, därför behöver vi förstärka juristfunktionen på kommunledningen, särskilt inom områdena bolags- och fastighetsrätt.

Vi söker en biträdande kommunjurist till kommunkansliet. Kommunkansliet är kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och valnämndens sekretariat. Kansliets huvuduppgift är att stödja kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommundirektören i arbetet med att styra och leda kommunen. Det innebär att kansliet ansvarar för politisk service och beredning av ärenden. Juridisk rådgivning, utredningsarbete, arkivfrågor och kommunövergripande administration ingår också i kansliets ansvar.  

Arbetsuppgifter
I rollen som biträdande kommunjurist biträder du kommunjuristen i arbetet på kommunkansliet. Uppdraget är att tillsammans med kommunjuristen utgöra ett juridiskt stöd till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, de olika nämnderna och dess förvaltningar. Som biträdande kommunjurist kommer du att vara en av kommunens juridiskt sakkunniga och bidra med din kompetens inom den stora bredd av rättsområden som en kommun berörs av, såsom exempelvis offentlig rätt inklusive kommunal rätt, avtalsrätt samt frågor om offentlighet och sekretess.

I befattningen ingår bl.a. att handlägga och föredra ärenden, upprätta och granska avtal, yttranden och andra dokument, genomföra rättsutredningar, delta i möten samt lämna juridiska råd i olika frågor. Viss utbildning av anställda och förtroendevalda inom kommunjuridiska frågor kan komma att ingå inom ramen för tjänsten.

En viktig del i arbetet är att bevaka rättsutvecklingen och ta de initiativ som behövs för att kommunen ska vara uppdaterad på gällande lagstiftning.

Kvalifikationer
Du har juristexamen och erfarenhet av självständigt kvalificerat juridiskt arbete i politiskt styrd organisation. Vi förutsätter att du har mycket goda kunskaper i offentlighets- och sekretesslagstiftning samt kommunal- och förvaltningsrätt.

Vi ser det som meriterande om du har särskilda kunskaper i fastighets- och/eller bolagsrätt. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift. Du är  även trygg i din profession och har förmåga att strukturera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Som person trivs du med att arbeta inom flera juridiska områden och sätter dig snabbt in i olika juridiska frågeställningar av skiftande karaktär utan att ge avkall på professionalitet och noggrannhet. Du är en god kommunikatör och har förmåga att anpassa ditt budskap efter mottagaren. 

Arbetstid/varaktighet
Heltid/tillsvidareanställning. Viss kvällstjänstgöring kan förekomma.

Tillträde
Snarast efter överenskommelse.

Kontakt
Stabchef Charlotte Rosenlund Sjövall,  0708-81 71 11

Kommunjurist Daniel Vagland, 0410-73 4237

Fackliga kontakter: www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag
2019-04-14 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss! Visa mindre