Lediga jobb som Chefssekreterare i Trelleborg

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde Rättspsykiatri tillhör förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel och består av rättspsykiatriska enheter i Trelleborg, Malmö, Helsingborg, Hässleholm och Kristianstad.

Rättspsykiatrin vårdar personer som av domstol överlämnats till rättspsykiatrisk vård. Vanligtvis har personerna som kommer till oss psykosdiagnoser med omfattande funktionsnedsättning ofta i kombination med missbruk. Det finns också vanligen ett behov av hjälp med såväl ekonomi som med passande bostad och sysselsättning. Därför är samverkan med patientens nätverk en central del i den rättspsykiatriska vården. Målsättningen med den rättspsykiatriska vården är att habilitera personer som lider av allvarlig psykisk ohälsa till ett vardagsliv i samhället med minskad risk för återfall i brott.

Hos oss inom rättspsykiatrin i Skåne vårdas cirka 300 patienter. Vi bedriver både heldygns- och öppenvård vilket ger oss möjlighet att följa patienterna över tid. Alla patienter inleder sin vård inom heldygnsvård och vanligen vårdas de inneliggande under ett par års tid för att sedan övergå till rättspsykiatrisk vård i öppen form. För att tillgodose patienternas vårdbehov finns flera olika professioner knutna till patienten. Såväl vårdinnehåll som utförande finns väl beskrivet i verksamhetsområdet ISO-certifierade ledningssystem.

Vår nuvarande chefssekreterare har börjat att planera för att gå i pension och därför välkomnar vi en ny kollega som så småningom kan ta över i hans ställe. Ta chansen och bli en del av vår viktiga, intressanta och utvecklande arbetsplats!

ARBETSUPPGIFTER
Placeringsort för tjänsten är i första hand på staben i Trelleborg men möten på andra orter inom verksamhetsområdet förekommer. Du blir anställd i verksamhetsområdets stab som leds av enhetschef. Du välkomnas till en härlig arbetsgrupp med gott samarbete, hög kompetens och stor arbetsglädje!

Som chefssekreterare arbetar du som kvalificerat administrativt stöd till verksamhetschefen och verksamhetsområdets stab. I din roll bistår du verksamhetschefen bland annat genom att koordinera och organisera kalender, samordna möten, konferenser och evenemang. Du utformar och hanterar protokoll och kallelser i olika grupperingar och bevakar skrivelser och inkomna handlingar. Vidare ansvarar du för diarie- och arkivering och deltar aktivt i patientsäkerhetsarbetet. Du involveras även i andra inom staben förekommande arbetsuppgifter.

Du är den naturliga kontaktvägen till verksamhetschefen och på så sätt är du ett av våra ansikten utåt både internt och externt. Det är därför av största vikt att du arbetar efter våra värdeord välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Eftersom nuvarande chefssekreterare finns kvar i sin tjänst fram till pension erbjuds du bredvidgång och individuellt anpassad introduktion när du tillträder in i din nya tjänst. Då du succesivt kommer att överta uppgifter ges du goda förutsättningar att växa in i din roll!

Arbetstider är från klockan 08.00 till klockan 16.30, måndag till fredag. Därtill finns flexavtal.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd och slutförd kvalificerad yrkesutbildning i Hälso-och sjukvårdsadministration, högskoleutbildning eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig. Därtill har du arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Eftersom arbetet kräver att du har vana att utforma texter, rapporter och mötesanteckningar är det en förutsättning att du har mycket goda kunskaper i såväl tal som skrift i svenska språket och goda kunskaper i engelska språket. Därtill är det meriterande om du är van användare av Microsoft Office-paketet, särskilt Outlook. Vi ser det också som meriterande om du har erfarenhet av liknande roll inom offentlig förvaltning, gärna inom hälso- och sjukvård.

För tjänsten är det centralt att du har en god känsla för service och goda samarbetsförmåga. Därtill är du strukturerad och bidrar till att skapa effektivitet i det administrativa arbetet för ledningen. Som person uppskattar du att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo samt har god förmåga att anpassa dig utifrån ändrade omständigheter och hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Arbetet ställer även krav på att du är lösningsfokuserad och arbetar med hög integritet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att göras innan eventuell anställning.

Varmt välkommen med din ansökan! I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval.

Intervjuer för tjänsten planeras till vecka 24 och 25.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) rättspsykiatri Skåne befinner sig i en aktiv utvecklingsfas gällande både lagstiftning och vårdinnehåll, med ökad inriktning mot öppenvård och utökat samarbete med regionens kommuner samt Kriminalvården. Verksamhetsområde Rättspsykiatri ingår som en del av Förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel och består av rättspsykiatriska enheter i Trelleborg, Malmö, Helsingborg och Hässleholm. Vi har idag cirka 320 medarbetare.

Rättspsykiatrin vårdar en speciellt utsatt grupp patienter. Den högspecialiserade vården tar sin utgångspunkt i patienternas komplexa psykiatriska ohälsa. Denna innefattar allvarlig psykisk sjukdom, ofta i kombination med missbruk, social isolering och utsatthet, ibland även med somatisk ohälsa som följd. Målsättningen med den rättspsykiatriska vården är att habilitera dessa personer till ett drogfritt liv i samhället med ökad psykosocial funktion och minskad risk för återfall i brott.


ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi ett chefsstöd till vår verksamhet i Trelleborg.

I rollen som chefsstöd har du ett delat uppdrag där du avlastar enhetschef med arbetsuppgifter såsom hantering av korttidsfrånvaro, anställningsavtal, planering och uppföljning av utbildningsinsatser, schemaläggning samt administrering i HR-fönster. Du kommer även vara chefsstöd för omkring 60 medarbetare. Tillsammans med två kollegor arbetar du i en grupp som ansvarar för sex enheter på Rättspsykiatriskt centrum (RPC) i Trelleborg där ni hjälper, stöttar och täcker upp för varandra vid behov.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd utbildning på lägst gymnasienivå. Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Därtill ser vi gärna att du har en vidareutbildning inom administration alternativt inom hälso- och sjukvård eller annan för tjänsten relevant utbildning. Det är önskvärt om du har erfarenhet av ovan beskrivna arbetsuppgifter samt inom Region Skåne förekommande personaladministrativa system, gärna HR-fönster. Det är en fördel om du har arbetserfarenhet inom vård och/eller offentlig sektor. Vidare har du goda kunskaper i Office-paketet och allmänt god datorvana.

Rollen ställer krav på god strukturerings- och planeringsförmåga samt att du uppskattar administrativa arbetsuppgifter där du har en samordnande roll. Du har lätt för att anpassa dig och kan göra omprioriteringar när omständigheterna förändras. Även om större delen av arbetet sker självständigt har du god samarbetsförmåga och ett vänligt sätt i kontakten med dina kollegor. Arbetet ställer även krav på noggrannhet samt god kommunikationsförmåga där ett gott bemötande är en självklarhet. I vår bedömning lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vård och omsorg. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatri. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du jobba på en bra arbetsplats med patienten i fokus, ett modernt värderingsstyrt ledarskap och det gemensamma målet om att bli ett personligt sjukhus i framkant? Då ska du söka tjänsten som chefssekreterare till Lasarettet Trelleborg.

Lasarettet med sina cirka 500 medarbetare är det personliga sjukhuset med de stora möjligheterna. Vi bedriver närsjukvård för ett upptagningsområde på 100 000 invånare och specialiserad bassjukvård i samarbete med hela Region Skåne. Här vill vi sätta medarbetarna i förarposition. Vi tror att det är du och dina kollegor som bäst vet hur våra patienter får en bra och personlig vård. På Lasarettet Trelleborg vill vi att alla medarbetare ska ha stort inflytande på sitt arbete. Tillsammans ska vi nå vårt gemensamma mål om att bli ett ledande och personligt sjukhus avseende patient- och medarbetarnöjdhet, kvalitet och lönsamhet.

Följ gärna med oss bakom kulisserna och träffa oss som jobbar på Lasarettet Trelleborg: http://www.instagram.com/lasarettet_trelleborg


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en chefssekreterare till Ledning och Stab, Lasarettet Trelleborg!

Ledning & Stab är en administrativ stödfunktion för lasarettets verksamheter där ansvarsområdena är ekonomi, HR, IT, kommunikation, resursteam, chefsstöd, fastighet och säkerhet.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med verksamhetsområdeschef och övriga chefssekreterare. Detta innebär egna ansvarsområden men även att gemensamt utveckla samarbetet samt vikariera för varandra vid frånvaro.

I rollen som chefssekreterare har du en koordinerande och proaktiv roll. Du kommer att ansvara för chefens kalender, mejl, beställa resor, boka och planera möten. Du stöttar bland annat med mötespresentationer, sammanställer material samt bevakar och besvarar inkomna handlingar. I ditt arbete ingår det även att stödja verksamheten, men främst en verksamhetsområdeschef. Vidare har du också en ledande roll i att planera och administrera verksamhetsområdets övergripande introduktion för nya medarbetare.

Som chefssekreterare bidrar du aktivt i en ledningsgrupp och deltar även i flera andra mötesstrukturer som MBL, skyddskommitté och samverkansmöten där du ansvarar för utskick, mötesstruktur och protokollföring.

Ibland behöver du tala med eller möta vårdtagare i olika situationer, vilket kan innebära svåra samtal och att möta människor i kris. I dina arbetsuppgifter ingår också att bevaka och följa upp fattade beslut. Arbetet inrymmer även administration inom HR-området såsom anställnings- och avgångsdokument, personalrapportering. Inom ekonomi består arbetsuppgifterna av fakturagranskning och kontering. Därtill hanterar du bland annat vakansprövningar och dispensansökningar samt har ansvar för kontorsmiljö, inköp och trivselfaktorer.


KVALIFIKATIONER
Vi söker en kvalificerad chefssekreterare som ska ge övergripande administrativt stöd till en verksamhetsområdeschef.

Vi välkomnar dig som har relevant eftergymnasial utbildning för kvalificerade assistent- och sekreteraruppgifter, alternativt motsvarande utbildning som bedöms som likvärdig. Goda kunskaper i svenska såväl i tal som skrift samt att kunna kommunicera tydligt och professionellt vid möten, presentationer och i formella handlingar är ett krav för tjänsten. Därtill krävs mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och god IT-kompetens. Vi ser gärna att du är eller har varit anställd i Region Skåne och kan hantera våra IT-system Raindance, HR-fönstret, Dokumentportalen och Skånekatalogen.

Vi lägger stor vikt vid noggrannhet, servicekänsla och initiativförmåga. Det är nödvändigt att du har god samarbetsförmåga och flexibilitet, att du självständigt och i grupp kan utföra de arbetsuppgifter som ingår samt att du ser förändringsprocesser som en positiv utmaning.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag. Vi ser fram mot att få lära känna dig!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Lasarettet Trelleborg med sina drygt 500 medarbetare är ett personligt sjukhus med stora möjligheter. Vi bedriver specialiserad bassjukvård för ett upptagningsområde med 100 000 invånare. Verksamhetsområde akut och medicin har cirka 270 medarbetare och inrymmer en bred internmedicinsk verksamhet inom lungmedicin, kardiologi, endokrinologi, reumatologi, gastroenterologi, endoskopi och neurologi. I verksamheten ingår en omfattande specialistmottagning, en akutmottagning, tre slutenvårdsavdelningar och en innovationsenhet, framtidens vårdavdelning.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefsstöd är du direkt underställd verksamhetschefen och utgör stöd för sektionschef och övriga läkarchefer inom VO akut och medicin på Lasarettet Trelleborg. Du ansvarar för personaladministrativa uppgifter gällande samtliga läkare inom verksamhetsområdet, huvudsakligen bestående av övergripande schemaläggning och efterföljande hantering av schemat, bemanningsfrågor och frånvarohantering. Du arbetar i personalsystemet HR-fönstret med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter samt viss uppföljning. Schemaläggningsverktyget vi använder oss av är Medinet och då vi har en väldigt bred kompetens hos våra läkare är det viktigt att kunna placera rätt kompetens på rätt position.

Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är ansvar för våra nyanställningar där du förbereder anställningsmaterial, beställer RS-kort, kontrollerar behörigheter och legitimationer samt introducerar våra nya läkare. Du kommer även att planera ST-/AT-läkarnas randning utifrån både verksamhetens och ST-läkarnas mål och du planerar bemanningen för verksamheten med stöd av respektive läkarchef.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration såsom Hälso- och sjukvårdsadministration (KY HSA) 80 poäng eller 400 poäng YH alternativt annan administrativ utbildning och/eller erfarenhet som bedöms som likvärdig. Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt i Microsoft Office-paketet krävs.

Det är önskvärt med tidigare erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård. Kunskaper i personalsystemet HR-fönster, särskilt bemanning i HR-fönster samt kunskap om schemaläggning i Medinet ses som meriterande. Det är likaså meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården.

Vi söker dig som har en hög grad av ansvarskänsla och flexibilitet. Du ser din servicefunktion som viktig och har en mycket god problemlösningsförmåga. Vidare är du noggrann och ansvarstagande samt trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt och varierande. Du ser värdet av ett gott samarbete med både medarbetare och ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk, ödmjuk och serviceinriktad mot de du möter är en självklarhet för dig. God kommunikations- och planeringsförmåga och egen beslutsförmåga är ett måste i din roll som chefsstöd.

Vi hoppas att du som vi vill följa Region Skånes värdeord: Välkomnande - Drivande - Omtanke/Respekt.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, så varmt välkommen med din ansökan redan i dag!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du jobba på en bra arbetsplats med patienten i fokus, ett modernt värderingsstyrt ledarskap och det gemensamma målet om att bli ett personligt sjukhus i framkant? Då ska du söka tjänsten som chefssekreterare till Lasarettet Trelleborg.

Lasarettet med sina cirka 500 medarbetare är det personliga sjukhuset med de stora möjligheterna. Vi bedriver närsjukvård för ett upptagningsområde på 100 000 invånare och specialiserad bassjukvård i samarbete med hela Region Skåne. Här vill vi sätta medarbetarna i förarposition. Vi tror att det är du och dina kollegor som bäst vet hur våra patienter får en bra och personlig vård. På Lasarettet Trelleborg vill vi att alla medarbetare ska ha stort inflytande på sitt arbete. Tillsammans ska vi nå vårt gemensamma mål om att bli ett ledande och personligt sjukhus avseende patient- och medarbetarnöjdhet, kvalitet och lönsamhet.

Följ gärna med oss bakom kulisserna och träffa oss som jobbar på Lasarettet Trelleborg: http://www.instagram.com/lasarettet_trelleborg


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en chefssekreterare till Lasarettet Trelleborg!

I rollen som chefssekreterare har du en koordinerande och proaktiv roll. Ditt huvudsakliga fokus hos oss är att möjliggöra för cheferna att fullgöra sina uppdrag genom att ansvara för chefens kalender, mejl, beställa resor, boka och planera möten. Du stöttar bland annat med mötespresentationer, sammanställer material samt bevakar och besvarar inkomna handlingar. Du kommer att stödja verksamheten, men framförallt verksamhetschef i administrativt arbete av olika slag. Du är även sekreterare och protokollförare för stiftelser och fonder. Vidare fungerar du som administrativt stöd och sekreterare åt sjukhusets FOU-strateg och till ledningen för kris- och beredskap.
Du har också en ledande roll i att planera och administrera sjukhusets övergripande introduktion för nya medarbetare.

Som chefssekreterare bidrar du aktivt i ledningsgruppen men deltar även i flera andra mötesfora och samverkansmöten där du ansvarar för utskick, mötesstruktur och protokollföring. Ibland behöver du tala med eller möta vårdtagare i situationer där kontakt med verksamhetschefen är aktuell. I detta ingår svåra samtal och/eller att möta människor i kris. I dina arbetsuppgifter ingår också att bevaka och följa upp fattade beslut. Även fakturahantering i Raindance och viss personaladministration i HR-fönster förekommer. Därtill hanterar du bland annat vakansprövningar och dispensansökningar samt har ansvar för kontorsmiljö, inköp och trivselfaktorer.

Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga chefssekreterare. Detta innebär egna ansvarsområden men även att gemensamt utveckla samarbetet samt vikariera för varandra vid frånvaro.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har relevant eftergymnasial utbildning för kvalificerade assistent- och sekreteraruppgifter, alternativt motsvarande utbildning som bedöms som likvärdig. Mångårig erfarenhet av kvalificerat arbete med administrativa arbetsuppgifter är också ett krav. Goda kunskaper i svenska såväl i tal som skrift samt att kunna kommunicera tydligt och professionellt vid möten, presentationer och i formella handlingar är ett krav för tjänsten. Därtill krävs mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och god IT-kompetens. Övriga meriterande kompetenser är erfarenhet av projektledning och/eller projektledningsprogram, hantering av sociala medier i professionella sammanhang såsom Linkedin, tidigare arbete i en politiskt styrd organisation samt att kunna kommunicera på engelska.

Ett serviceinriktat förhållningssätt kommer naturligt för dig och du har genuint intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Som person är du positiv, engagerad samt lyhörd och trygg i din yrkesroll. Du är noggrann och har en god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete samt är van vid att samarbeta med andra, liksom att arbeta självständigt. Hög integritet och känsla för sekretess är egenskaper som är mycket viktiga i arbetet. Att kunna prioritera och lösa problem på ett kreativt och nytänkande sätt är viktigt. Du ska tycka om att ha kontakt med många personer både internt och externt. Vidare trivs du med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt ställer om och enkelt sätter dig in i nya sammanhang. Stor vikt kommer att läggas vid god samarbetsförmåga och personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag. Vi ser fram mot att få lära känna dig!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats.
Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet.
Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.



Arbetsplatsen
Vi söker en chefssekreterare till kommundirektören på kommunledningsförvaltningen.

Kommunledningsförvaltningens roll är att leda, samordna och stödja hela organisationens arbete mot uppsatta mål och visioner.

Arbetsuppgifter
Som chefssekreterare på Kommunledningsförvaltningen erbjuds du en central, betydelsefull och varierande roll. Rollen innebär att arbeta nära kommundirektören och vara stöd i administrativa arbetsuppgifter samt att följa upp och skapa en god struktur avseende ledningsrutiner och dokumentation. Det är ett omväxlande arbete och du ges stor möjlighet att utforma arbetets upplägg tillsammans med uppdragsgivaren. Du ska gilla att jobba med såväl rutinuppgifter som utmanande utvecklingsarbete.

 Som chefssekreterare är du också involverad i de politiska ärendeprocesserna, kopplade bland annat till kommunstyrelsens ordförande. Du är en viktig del av att skapa förutsättningar för kommundirektören till god struktur och effektivitet i arbetet.

Arbetsbelastningen varierar och du måste veta hur man prioriterar många olika uppgifter. Arbetet är i första hand att stödja kommundirektören men kan också innehålla ad hoc-administrativa uppgifter för resten av kommunledningsförvaltningen, därför behöver du var flexibel i ditt arbete. Vi söker en person som kan hantera allt utan att förlora perspektiv, uppmärksamhet på detaljer eller humor. 

Exempel på arbetsuppgifter som kan komma att rymmas i tjänsten är:

- Dokumentation i form av underlag, minnesanteckningar och protokoll
- Framtagning av presentationsmaterial
- Planering och förberedelse av kommundirektörens möten
- Kommunikation, omvärlds- och mediabevakning
- Prioritera och planera kontakter via mejl och telefon
- Bereda rutinärenden till kommunstyrelsen
- Ordna och samordna besök



Kvalifikationer
Du har relevant eftergymnasial utbildning och lång erfarenhet av uppdrag som chefssekreterare eller från annan administrativ stödfunktion i offentlig verksamhet alternativt koncernledning. Goda kunskaper i MS Office är en förutsättning. Som person är du positiv, serviceinriktad med god samarbetsförmåga, är noggrann och kan arbeta självständigt och har en tydlig initiativkraft. Du är en god administratör, kvalitetsmedveten och intresserad av utvecklingsfrågor.

Du har en stark servicekänsla och älskar att underlätta i andras vardag. Vidare bör du ha en förmåga att fatta beslut och agera proaktivt på så sätt att du förutser alternativa lösningar. Du är duktig på att se möjligheter och att bygga relationer – samtidigt som du är briljant på att organisera, dokumentera och genomföra.

Du är självgående och kan snabbt sätta dig in i nya uppgifter. Du är strukturerad, van att planera och prioritera ditt arbete och strävar efter att ”ligga steget före” samtidigt som du med glädje reder ut oplanerade situationer. Du kan även formulera dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska. Tyska är meriterande.

 


Arbetstid/varaktighet
Heltid/tillsvidareanställning. Viss kvällstjänstgöring kan förekomma.

Tillträde
Snarast efter överenskommelse. Vi tillämpar löpande urval.

Kontakt
Kommundirektör Fredrik Geijer, 0708-81 71 14

Fackliga kontakter:

Sista ansökningsdag
2019-09-08 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss! Visa mindre