Lediga jobb som Administrativ utvecklare i Trelleborg

I Trelleborg jobbar vi tillsammans för en växande framgångskommun där det är gott att leva. ?
Våra 61 byar och 21 stadsdelar är kreativa mötesplatser som bubblar av liv. Här vill vi saker, berättar om dem och kommer precis som vi är. Det gör att vi välkomnar andra på samma generösa och nyfikna sätt.

Välkommen att ta plats på resan! 




TRELLEBORG- EN SKOLKOMMUN ATT RÄKNA MED

Så roligt att just du läser detta!

Nu söker vi en verksamhetsutvecklare till oss på bildningsförvaltningen i Trelleborgs kommun.

Inledningsvis blir arbetet präglat av ett ESF-projekt ”Kommunsamverkan för morgondagens kompetens”.

Bildningsförvaltningen i Trelleborgs kommun ansvarar för all utbildningsverksamhet från förskola till gymnasieskola. På förvaltningskontoret arbetar medarbetare inom skolplacering och antagning, IKT, skolskjuts, måltider, administration, kvalitets- och verksamhetsutveckling samt strategisk ledningsorganisation.  Du blir en medspelare i teamet på förvaltningskontoret där de olika professionerna tar gemensamt ansvar för helheten så att vi tillsammans medverkar till att göra våra verksamheter ännu bättre. Vi tror att tillsammans är vi både bättre och klokare än var och en för sig. Är det självklart för dig att din kollegas framgång också är din angelägenhet? Då kan det vara dig vi letar efter!

Bildningsförvaltningens centrala funktioner finns på Henry Dunkers gata, centralt beläget med ca 5 minuters gångavstånd från centralstationen med goda pendlingsmöjligheter. På bildningsförvaltningen erbjuds du ett omväxlande arbete på en arbetsplats med god stämning där vi hjälps åt och jobbar i ett suveränt team. Vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag, personalstöd, semesterväxling till extra lediga dagar och möjlighet att löneväxla till pensionssparande. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Mellan slätten och havet bygger vi kunskap och skapar drömmar är vår förvaltningsgemensamma vision. Bultar ditt hjärta lite extra nu, hoppas vi att du skickar in din ansökan.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetsutvecklare arbetar du med strategisk utveckling och uppföljning av för hela utbildningsområdet från förskola till gymnasieskola. Du ingår i avdelningen för Service och stöd och din närmsta chef är verksamhetschef. Du kommer samordna och administrera olika processer kopplat till våra utvecklingsområden. En stor del är att samordna och projektleda vårt större ESF-projekt ”Kommunsamverkan för morgondagens kompetens” där du leder grupper, upphandlar, sköter rapportering och administration. Din roll är att stödja organisationens utvecklingskraft och du arbetar både strategiskt och praktiskt med förvaltningens processer och verksamheter. Du är ett stöd för våra verksamheter i att omvandla teori till praktik. Arbetsinnehållet förändras över tid.

Du kommer att ansvara för och arbeta med bland annat: 

- Tillsammans med olika professioner samordna, stödja och följa upp olika

utvecklingsprocesser, i syfte att öka måluppfyllelsen. 

- Samordna och administrera VFU
- Arbeta med beredskapsfrågor
- Representera förvaltningen i kommunövergripande grupper 

Dina kontaktytor är många och du samarbetar och samverkar med personer inom den egna avdelningen, inom förvaltningen, över förvaltningsgränsen, kommunövergripande samt med politiken.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har examen från universitet eller högskola. Du ska ha kunskap om skolans uppdrag och erfarenhet av projektledning och skolutvecklingsarbete. Det är meriterande om du tidigare arbetat med ESF projekt. Vi ser gärna att du tidigare arbetat som projektledare eller att du haft en ledande roll i ett utvecklingsarbete.

Som person är du flexibel, noggrann och ansvarstagande. Du har en god förmåga att sätta dig in och förstå de olika delarna av våra verksamheter, och att självständigt prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad och stödjande med ett framåtsyftande perspektiv. Det är betydelsefullt med en god samarbetsförmåga, lyhördhet för våra verksamheters olika behov och att kunna arbeta nätverkande såväl inom som utanför kommunen.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetstid/varaktighet

100% tillsvidareanställning

Tillträde

Snarast, efter överenskommelse

Kontaktperson

Verksamhetschef Stina Salmonsson 0410-73 47 43

https://www.trelleborg.se/naringsliv-arbete/jobba-hos-oss/fackliga-organisationer/

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Sista ansökningsdag

2024-12-31 via vårt rekryteringssystem, ej via e-post eller brev.  En första intervjuomgång via teams kommer genomföras 7/1.  

Observera att vi tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med kvalificerings- och urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Visa mindre

I Trelleborg jobbar vi tillsammans för en växande framgångskommun där det är gott att leva. ?
Våra 61 byar och 21 stadsdelar är kreativa mötesplatser som bubblar av liv. Här vill vi saker, berättar om dem och kommer precis som vi är. Det gör att vi välkomnar andra på samma generösa och nyfikna sätt.

Välkommen att ta plats på resan! 




Vi bygger om och bygger nytt! Vill du vara med på vår fortsatta utvecklingsresa, ska du läsa vidare.

Tillsammans arbetar vi för att Trelleborgs kommun ska vara en attraktiv arbetsplats som präglas av öppenhet, respekt och ansvar, vilka är våra gemensamma värderingar. Vi ser fram emot att just Du blir en av våra nya kollegor.

Välkommen till oss och Trelleborg!

Arbetsplatsen
Trelleborg - en kommun i framkant!

Trelleborgs kommun befinner sig på en spännande utvecklingsresa, från traditionell hamnstad till kunskapsintensiv kuststad, kantad av expansiva stadsomvandlingsprojekt och omfattade infrastruktursatsningar. Målet står klart: vi ska bli en av Sveriges mest attraktiva kommuner!

Kultur- och fritidsförvaltningen arbetar på kultur- och fritidsnämndens uppdrag med att erbjuda invånarna ett brett kultur- och fritidsutbud med goda möjligheter till delaktighet, lärande, upplevelser och sammanhang som berikar människors liv och fria tid. Kultur- och fritidsnämndens budget uppgår till cirka 190 mkr och förvaltningen har cirka 100 tillsvidareanställda medarbetare med bred kompetens.

Kultur- och fritidsförvaltningen befinner sig i ett utvecklings- och omställningsarbete för att kunna spela en mer aktiv och central roll i arbetet mot en mer hållbar och attraktiv kommun. Ett kommunkoncernövergripande kulturpolitiskt program är nyligen antaget av kommunfullmäktige med ambitioner om att lyfta arbetet med konst och kultur de kommande åren. Kultur- och fritidsförvaltningen går in i en ny organisation per den 1 januari 2025. Utöver en ny organisationen behöver förvaltningen utveckla och etablera förvaltningsövergripande ledning- och styrning. Därför söker nu förvaltningen en erfaren verksamhetsstrateg som i nära samarbete med förvaltningschef och avdelningschefer vill anta utmaningen och utveckla förvaltningen tillsammans med oss!

Arbetsuppgifter
Som verksamhetsstrateg arbetar du med att utveckla, planera, följa upp och analysera förvaltningens uppdrag samt att etablera gemensamma processer och årshjul. Du rapporterar direkt till förvaltningschef och har nämndsekreterare och centrala stödresurser. Du förväntas hålla ihop förvaltningens bidrag i kommunövergripande processer när det gäller rapportering samt mål- och styrning. Du kommer att lägga upp och samordna verksamhetsplanering och uppföljning, intern kontroll samt kvalitetsutvecklingsarbete i kultur- och fritidsförvaltningen. Du kommer även att fungera som stöd till förvaltningens fyra avdelningar i deras arbete med att utveckla delaktighet när det gäller målarbete och att verkställa uppdrag från nämnd.

I uppdraget ingår viss omvärldsbevakning samt att årligen samla in, sammanställa och analysera det kommunkoncernövergripande genomförandet av det kulturpolitiska programmet.  Du kommer även att utföra visst utredningsarbete samt ta fram underlag i form av tjänsteskrivelser inom ramen för beredning till nämnd. Stora möjligheter finns att utforma rollen efter hand.

Kvalifikationer
Som person är du drivande och van att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har en god analytisk förmåga att göra bedömningar utifrån komplexa frågeställningar och kan, med god framförhållning, identifiera frågor som behöver adresseras. Du är en erfaren strateg, lösningsfokuserad och kreativ och kan skapa fungerande lösningar på många typer av utmaningar, vilket kräver öppenhet och nyfikenhet för nya idéer och olika perspektiv. Du är professionell i din kommunikation och bra på att skapa engagemang på ett prestigelöst sätt. Du är utvecklingsinriktad, vågar utmana och ifrågasätta för att driva verksamheten framåt och har lätt för att fatta beslut. Du har ett strukturerat och systematiskt arbetssätt, kan prioritera självständigt bland uppdrag och arbetsuppgifter och klarar av att hantera flera pågående och parallella processer.

För att passa för rollen har du:

- en akademisk examen med samhällsvetenskaplig eller liknande inriktning motsvarande kandidatnivå som arbetsgivaren bedömer som relevant.
- erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation.  
- tidigare erfarenhet av att arbeta strategiskt, i nära samarbete med chefer men i en funktion som ger en hel förvaltning stöd och lyft
- god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Vi ser det som en fördel om du också har någon av följande:

- dokumenterad utbildning eller motsvarande förvärvad erfarenhet i processledning med inriktning förändringsledning.
- erfarenhet av att leda och samordna organisationsövergripande utvecklingsarbete. - -
- dokumenterad utbildning eller motsvarande förvärvad erfarenhet i metodik/process för mål och styrning, verksamhetsplanering och uppföljning.
- god vana vid att hålla i möten, leda workshops och presentera muntligt för små och stora grupper.
- tidigare erfarenhet av kultur- och fritidsverksamhet

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Vill du arbeta i en kvalificerad och bred strategroll där du får en nyckelroll i förvaltningens utvecklingsarbete och får vara med och göra skillnad? Då kanske just du är vår nya kollega. Vi ser fram emot din ansökan!

Övrigt
Observera att vi tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen i denna rekrytering och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Observera att vi tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med kvalificerings- och urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Visa mindre

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats. Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet. Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.




TRELLEBORG – EN SKOLKOMMUN ATT RÄKNA MED
Mellan slätten och havet bygger vi kunskap och skapar drömmar.

Arbetsplatsen
Bildningsförvaltningen i Trelleborgs kommun är den största förvaltningen i kommunen med ca 1300 tillsvidareanställda medarbetare och ansvarar för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem, grundskola, grund- och gymnasiesärskola och gymnasieskola. 

Arbetsuppgifter
Som verksamhetsutvecklare kommer du att ha en central funktion i förvaltningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att stödja bildningsförvaltningens samtliga chefer att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap.
Då bildningsförvaltningen går in i en ny organisation med 1-16-perspektiv till hösten kommer du att få vara med och påverka samt utforma uppdraget i tjänsten utifrån organisationens behov.

Som verksamhetsutvecklare kommer du att bistå förvaltningschefen med samordning av övergripande processer för bildningsförvaltningen genom uppföljning, utredning, handläggning och administration.

Du kommer att ha en övergripande roll och ta ett helhetsgrepp genom att:

- Ta fram handlingsplaner och skapa tydliga rutiner för att åtgärda identifierade brister i verksamheten
- Skapa ett kvalitativt och effektivt stöd till verksamhetens chefer genom omvärldsbevakning och en kontinuerlig dialog

Arbetet som verksamhetsutvecklare är mångfacetterat och innebär att du deltar i många stora och små processer vilket ställer krav på att du är strukturerad och en god kommunikatör.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med examen inom för tjänsten relevant område alternativt gedigen relevant arbetslivserfarenhet. Du ska vara väl insatt i lagar och avtal inom kommunal verksamhet. Meriterande är tidigare arbete inom skolans område och erfarenhet av process och projektledning samt erfarenhet från verksamhetssystem.

Du är en effektiv organisatör, en konstruktiv person som är målinriktad, tydlig, strukturerad, flexibel och fokuserad på resultat. Du är en person som styrs av mål- och resultattänk i prioritering, planering och agerande. Du ser helhet och tar hänsyn till det större perspektivet och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

En viktig förmåga för att lyckas som verksamhetsutvecklare är att kunna hålla många "deadlines" samt kunna motivera övriga medarbetare att göra det. Du har ett stort antal kontakter, vilket förutsätter hög social förmåga och ett trevligt bemötande.

Arbetstid/varaktighet

100 % tills vidare

Tillträde
2021-07-01

Kontaktpersoner
Ester Alavei, förvaltningschef, [email protected]

http://www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag
2021-05-02 via vårt rekryteringssystem med CV, ej via brev eller e-post.

 

Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss! Visa mindre

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till en attraktiv arbetsplats. Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet. Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.




TRELLEBORG – EN SKOLKOMMUN ATT RÄKNA MED
Mellan slätten och havet bygger vi kunskap och skapar drömmar.

Arbetsplatsen
Så roligt att just du läser detta!

Nu söker vi en verksamhetsstrateg till oss på bildningsförvaltningen i Trelleborgs kommun.

Bildningsförvaltningen i Trelleborgs kommun ansvarar för all utbildningsverksamhet från förskola till gymnasieskola. På förvaltningskontoret arbetar medarbetare inom skolplacering och antagning, IKT, skolskjuts, måltider, administration, kvalitets- och verksamhetsutveckling samt strategisk ledningsorganisation.  Du blir en medspelare i teamet på förvaltningskontoret där de olika professionerna tar gemensamt ansvar för helheten så att vi tillsammans medverkar till att göra våra verksamheter ännu bättre. Vi tror att tillsammans är vi både bättre och klokare än var och en för sig. Är det självklart för dig att din kollegas framgång också är din angelägenhet? Då kan det vara dig vi letar efter!

Bildningsförvaltningens centrala funktioner finns på Henry Dunkers gata, centralt beläget med ca 5 minuters gångavstånd från centralstationen med goda pendlingsmöjligheter. På bildningsförvaltningen erbjuds du ett omväxlande arbete på en arbetsplats med god stämning där vi hjälps åt och jobbar i ett suveränt team. Vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag, personalstöd, semesterväxling till extra lediga dagar och möjlighet att löneväxla till pensionssparande. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Mellan slätten och havet bygger vi kunskap och skapar drömmar är vår förvaltningsgemensamma vision. Bultar ditt hjärta lite extra nu, hoppas vi att du skickar in din ansökan.

Läs mer om vår verksamhet: http://www.skoljobb.se/trelleborg

Arbetsuppgifter
Som verksamhetsstrateg arbetar du på förvaltningsövergripande nivå med uppföljning, utredning, analys, omvärldsbevakning och framtagande av underlag till beslut i syfte att stödja verksamhetens utveckling. Att utveckla övergripande processer och rutiner ingår som en självklar del i ditt arbete. I uppdraget ingår att omsätta nya lagar eller direktiv till utvecklings- eller uppföljningsmål. Du skriver ärenden till bildningsnämnden, svarar på remisser och motioner samt föredrar olika ärenden vid nämndsmöten. Arbetsinnehållet kan förändras över tid.

Du kommer att ansvara för och arbeta med bland annat:

- Att genomföra utredningar, uppföljningar, analyser och utvärderingar.
- Att bereda ärenden inför beslut i nämnden
- Svar till olika myndigheter, exempelvis till Skolinspektionen.
- Representera förvaltningen i olika kommunövergripande grupper

I rollen ingår också att ta fram underlag till förvaltningens systematiska kvalitetsarbete och arbetet med våra elev- och vårdnadshavarenkäter. Vid behov stödjer du nämndsadministrationen med de olika delarna av mötesprocessen. Du driver självständigt processer, uppföljnings-, analys- och utvecklingsarbete.

Dina kontaktytor är många och du samarbetar och samverkar med personer inom den egna avdelningen, inom förvaltningen, över förvaltningsgränsen, kommunövergripande samt med politiken.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning samt erfarenhet och kunskap av kvalitet- och verksamhetsutvecklingsarbete inom skolverksamhet. Arbetet förutsätter goda kunskaper och förmågor att hantera informationssystem och synliggöra data för analys. Meriterande är erfarenhet av arbete med förskola, grundskola, gymnasieskola i en politiskt styrd organisation. Som person är du flexibel, noggrann och ansvarstagande. Du har en god förmåga att sätta dig in och förstå de olika delarna av våra verksamheter, och att självständigt prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du stimuleras av att arbeta med utvecklingsfrågor, utredningar och systematiskt kvalitetsarbete. Ditt engagemang och din nyfikenhet innebär att du identifierar utvecklingsområden och tar initiativ till insatser för förändringar och förbättringar utifrån uppkomna behov och krav. Du är serviceinriktad och stödjande med ett framåtsyftande perspektiv. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift och kan anpassa budskapet efter målgruppens behov och förutsättningar. Det är betydelsefullt med en god samarbetsförmåga och att kunna arbeta nätverkande såväl inom som utanför kommunen.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetstid/varaktighet

Heltid

Tillsvidareanställning

Tillträde
Enligt överenskommelse

Kontaktpersoner
Cecilia Palmqvist, verksamhetschef, 0410-73 46 76

Stina Salmonsson, verksamhetschef, 0410-73 47 43

http://www.trelleborg.se/facket

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Sista ansökningsdag
2023-11-05 via vårt rekryteringssystem, ej via e-post eller brev.  En första intervjuomgång kommer genomföras 8 och 10 november. För att få arbeta i vår verksamhet måste du kunna uppvisa ett giltigt utdrag från belastningsregistret.

 

Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss! Visa mindre