Lediga jobb som Administrativ utvecklare i Trelleborg

Vi bygger om och bygger nytt! Vill du vara med på vår fortsatta utvecklingsresa, ska du läsa vidare. Tillsammans arbetar vi för att Trelleborgs kommun ska vara en attraktiv arbetsplats som präglas av öppenhet, respekt och ansvar, vilka är våra gemensamma värderingar. Vi ser fram emot att just Du blir en av våra nya kollegor. Välkommen till oss och Trelleborg.
Här börjar Sverige!




Har du erfarenhet av fastighetsbranschen och administrativa arbetsuppgifter? Drivs du av att leverera hög service? Har du lätt att lära dig nya system och en förmåga att se den röda tråden i flöden?

Svarar du ja på frågorna, kan du vara den vi söker! Ta chansen och bli en del av oss på fastighetsavdelningen! 

Arbetsplatsen
Fastighetsavdelningen inom tekniska serviceförvaltningen har idag 35 medarbetare fördelat på tre enheter, drift och service, ekonomisk förvaltning och teknisk förvaltning.

Tillsammans ansvarar vi för att bygga och förvalta de fastigheter där kommunen har egen verksamhet eller som har annat strategiskt värde. Vi förvaltar cirka 350 000 kvm fördelat på över 200 fastighetsobjekt.

Vi befinner oss i en utvecklingsfas där det bland annat sker en implementering av nya digitala system. Exempelvis utvecklas avdelningens SharePoint, ett nytt fastighetssystem implementeras och en ny projektplattform har införts på tekniska serviceförvaltningen. Detta kommer att innebära omflyttning, strukturering och anpassning av processer kopplat till avdelningens informationshantering.

Rollen som samordnare är nyinrättad och du kommer vara en nyckelperson i avdelningens fortsatta utvecklingsarbete. Din roll kommer påverka vår digitala utveckling och eftersom denna roll är ny så finns det stor möjlighet att själv vara med och utforma och påverka rollen.

Tjänsten är placerad i enheten ekonomisk förvaltning under fastighetsavdelningen.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:

- Samordna och administrera avdelningens informationsflöde
- Superanvändare i avdelningens fastighetssystem vilket innefattar att utveckla, handlägga, uppdatera information och organisera behörigheter
- Ansvara, utveckla och administrera avdelningens SharePoint miljö
- Ansvara för dokumenthanteringsplanen
- Administrera och organisera dokumenthanteringen vid överlämnade projekt
- Stötta och utbilda i vår dokumenthantering
- Samordning och organisering av avdelningens arkiv och dokument
- Arbeta med processer och rutiner speciellt med fokus på dokumentations och kommunikationsprocesser

Fokuset på tjänsten ligger på att utveckla, handlägga och organisera avdelningens information. Eftersom du kommer vara en viktig del i utvecklingen av system och informationsprocesser så kommer det även ligga på dig att omvärldsbevaka inom dessa områden.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant universitets- eller högskoleutbildning med inriktning mot bygg/fastighet/kommunikation/system eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som är likvärdig. Eftersom uppdraget i stor utsträckning handlar om att utveckla, handlägga, uppdatera information och organisera behörigheter i avdelningens fastighetssystem kräver tjänsten att du är van vid att arbeta i system och att du har en hög digital mognad. Troligtvis har du en stark teknisk kompetens gällande portaler för dokument- och informationshantering, programvaror och/eller erfarenhet från informationsflöden och processer.  Har du yrkeserfarenhet inom fastighetsbranschen, samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är det meriterande. Har du B-körkort är det en fördel i tjänsten.  

Struktur, ordning och reda samt en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift är en förutsättning för att lyckas i denna roll. Dina personliga styrkor ligger i att planera, strukturera och effektivisera arbetet med hjälp av processer och verktyg. Som person tror vi att du är initiativrik, engagerad och har en förmåga att kunna se till helheten. Du har fokus på lösningar, arbetar proaktivt inom ditt expertområde, har förmåga att starta upp aktiviteter samt ta dem i mål. Du har höga ambitioner kring att vara en god kollega där du gärna delar med dig av dina kunskaper och kompetens. Du både bjuder in till och är öppen för ett gott samarbete.

Du uppskattar och bidrar till en god arbetsmiljö där vi trivs och har roligt tillsammans under vår arbetsdag! 

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet samt erfarenhet.

Om du känner igen dig, missa inte chansen att bli en del av oss på fastighetsavdelningen.

Arbetstid/varaktighet
Tillsvidareanställning
100 %

Tillträde
Snarast eller enligt överenskommelse.

Kontakt
Malin von Sydow, Enhetschef Ekonomisk förvaltning, 0410-73 47 31
[email protected]

Ingemar Jönsson, Enhetschef Teknisk förvaltning, 0410-73 41 65
[email protected]

Fackliga kontakter: http://www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag
2024-04-03 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post. Vi tillämpar löpande urval, så dröj inte med din ansökan.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till en attraktiv arbetsplats. Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet. Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.




TRELLEBORG – EN SKOLKOMMUN ATT RÄKNA MED
Mellan slätten och havet bygger vi kunskap och skapar drömmar.

Arbetsplatsen
Så roligt att just du läser detta!

Nu söker vi en verksamhetsstrateg till oss på bildningsförvaltningen i Trelleborgs kommun.

Bildningsförvaltningen i Trelleborgs kommun ansvarar för all utbildningsverksamhet från förskola till gymnasieskola. På förvaltningskontoret arbetar medarbetare inom skolplacering och antagning, IKT, skolskjuts, måltider, administration, kvalitets- och verksamhetsutveckling samt strategisk ledningsorganisation.  Du blir en medspelare i teamet på förvaltningskontoret där de olika professionerna tar gemensamt ansvar för helheten så att vi tillsammans medverkar till att göra våra verksamheter ännu bättre. Vi tror att tillsammans är vi både bättre och klokare än var och en för sig. Är det självklart för dig att din kollegas framgång också är din angelägenhet? Då kan det vara dig vi letar efter!

Bildningsförvaltningens centrala funktioner finns på Henry Dunkers gata, centralt beläget med ca 5 minuters gångavstånd från centralstationen med goda pendlingsmöjligheter. På bildningsförvaltningen erbjuds du ett omväxlande arbete på en arbetsplats med god stämning där vi hjälps åt och jobbar i ett suveränt team. Vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag, personalstöd, semesterväxling till extra lediga dagar och möjlighet att löneväxla till pensionssparande. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Mellan slätten och havet bygger vi kunskap och skapar drömmar är vår förvaltningsgemensamma vision. Bultar ditt hjärta lite extra nu, hoppas vi att du skickar in din ansökan.

Läs mer om vår verksamhet: http://www.skoljobb.se/trelleborg

Arbetsuppgifter
Som verksamhetsstrateg arbetar du på förvaltningsövergripande nivå med uppföljning, utredning, analys, omvärldsbevakning och framtagande av underlag till beslut i syfte att stödja verksamhetens utveckling. Att utveckla övergripande processer och rutiner ingår som en självklar del i ditt arbete. I uppdraget ingår att omsätta nya lagar eller direktiv till utvecklings- eller uppföljningsmål. Du skriver ärenden till bildningsnämnden, svarar på remisser och motioner samt föredrar olika ärenden vid nämndsmöten. Arbetsinnehållet kan förändras över tid.

Du kommer att ansvara för och arbeta med bland annat:

- Att genomföra utredningar, uppföljningar, analyser och utvärderingar.
- Att bereda ärenden inför beslut i nämnden
- Svar till olika myndigheter, exempelvis till Skolinspektionen.
- Representera förvaltningen i olika kommunövergripande grupper

I rollen ingår också att ta fram underlag till förvaltningens systematiska kvalitetsarbete och arbetet med våra elev- och vårdnadshavarenkäter. Vid behov stödjer du nämndsadministrationen med de olika delarna av mötesprocessen. Du driver självständigt processer, uppföljnings-, analys- och utvecklingsarbete.

Dina kontaktytor är många och du samarbetar och samverkar med personer inom den egna avdelningen, inom förvaltningen, över förvaltningsgränsen, kommunövergripande samt med politiken.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning samt erfarenhet och kunskap av kvalitet- och verksamhetsutvecklingsarbete inom skolverksamhet. Arbetet förutsätter goda kunskaper och förmågor att hantera informationssystem och synliggöra data för analys. Meriterande är erfarenhet av arbete med förskola, grundskola, gymnasieskola i en politiskt styrd organisation. Som person är du flexibel, noggrann och ansvarstagande. Du har en god förmåga att sätta dig in och förstå de olika delarna av våra verksamheter, och att självständigt prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du stimuleras av att arbeta med utvecklingsfrågor, utredningar och systematiskt kvalitetsarbete. Ditt engagemang och din nyfikenhet innebär att du identifierar utvecklingsområden och tar initiativ till insatser för förändringar och förbättringar utifrån uppkomna behov och krav. Du är serviceinriktad och stödjande med ett framåtsyftande perspektiv. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift och kan anpassa budskapet efter målgruppens behov och förutsättningar. Det är betydelsefullt med en god samarbetsförmåga och att kunna arbeta nätverkande såväl inom som utanför kommunen.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetstid/varaktighet

Heltid

Tillsvidareanställning

Tillträde
Enligt överenskommelse

Kontaktpersoner
Cecilia Palmqvist, verksamhetschef, 0410-73 46 76

Stina Salmonsson, verksamhetschef, 0410-73 47 43

http://www.trelleborg.se/facket

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Sista ansökningsdag
2023-11-05 via vårt rekryteringssystem, ej via e-post eller brev.  En första intervjuomgång kommer genomföras 8 och 10 november. För att få arbeta i vår verksamhet måste du kunna uppvisa ett giltigt utdrag från belastningsregistret.

 

Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss! Visa mindre

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats. Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet. Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.




TRELLEBORG – EN SKOLKOMMUN ATT RÄKNA MED
Mellan slätten och havet bygger vi kunskap och skapar drömmar.

Arbetsplatsen
Bildningsförvaltningen i Trelleborgs kommun är den största förvaltningen i kommunen med ca 1300 tillsvidareanställda medarbetare och ansvarar för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem, grundskola, grund- och gymnasiesärskola och gymnasieskola. 

Arbetsuppgifter
Som kvalificerat chefstöd kommer du att ha en central funktion i förvaltningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att stödja bildningsförvaltningens samtliga chefer att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap.
Då bildningsförvaltningen går in i en ny organisation med 1-16-perspektiv till hösten kommer du att få vara med och påverka samt utforma uppdraget i tjänsten utifrån organisationens behov.

Som chefsstöd kommer du att bistå förvaltningschefen med samordning av övergripande processer för bildningsförvaltningen genom uppföljning, utredning, handläggning och administration.

Du kommer att ha en övergripande roll och ta ett helhetsgrepp genom att:

- Öka närvaron och andelen nöjda medarbetare genom att arbeta förebyggande och främjande kopplat till arbetsmiljö och rehabilitering
- Ta fram handlingsplaner och skapa tydliga rutiner för att åtgärda identifierade brister i verksamheten
- Skapa ett kvalitativt och effektivt stöd till verksamhetens chefer genom omvärldsbevakning och en kontinuerlig dialog

Du kommer även att:

- Medverka och hålla i vissa fackliga förhandlingar
- Vara delaktig och samordna den årliga lönerevisionen inom förvaltningen och analysera lönestrukturen

Arbetet som chefsstöd är mångfacetterat och innebär att du deltar i många stora och små processer vilket ställer krav på att du är strukturerad och en god kommunikatör.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med examen inom för tjänsten relevant område alternativt gedigen relevant arbetslivserfarenhet. Du ska vara väl insatt i lagar och avtal inom kommunal verksamhet. Meriterande är tidigare arbete inom skolans område och erfarenhet av process och projektledning samt erfarenhet från verksamhetssystem och facklig samverkan.

Du är en effektiv organisatör, en konstruktiv person som är målinriktad, tydlig, strukturerad, flexibel och fokuserad på resultat. Du är en person som styrs av mål- och resultattänk i prioritering, planering och agerande. Du ser helhet och tar hänsyn till det större perspektivet och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

En viktig förmåga för att lyckas som chefsstöd är att kunna hålla många "deadlines" samt kunna motivera övriga medarbetare att göra det. Du har ett stort antal kontakter, vilket förutsätter hög social förmåga och ett trevligt bemötande.

Arbetstid/varaktighet

100 % tills vidare

Tillträde
2021-07-01

Kontaktpersoner
Ester Alavei, förvaltningschef, [email protected]

http://www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag
2021-04-25 via vårt rekryteringssystem med CV, ej via brev eller e-post.

 

 

Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss! Visa mindre