I Trelleborg jobbar vi tillsammans för en växande framgångskommun där det är gott att leva. ?
Våra 61 byar och 21 stadsdelar är kreativa mötesplatser som bubblar av liv. Här vill vi saker, berättar om dem och kommer precis som vi är. Det gör att vi välkomnar andra på samma generösa och nyfikna sätt.
Välkommen att ta plats på resan!
Arbetsplatsen
Kultur- och fritidsförvaltningen arbetar på kultur- och fritidsnämndens uppdrag med att erbjuda invånar... Visa mer
I Trelleborg jobbar vi tillsammans för en växande framgångskommun där det är gott att leva. ?
Våra 61 byar och 21 stadsdelar är kreativa mötesplatser som bubblar av liv. Här vill vi saker, berättar om dem och kommer precis som vi är. Det gör att vi välkomnar andra på samma generösa och nyfikna sätt.
Välkommen att ta plats på resan!
Arbetsplatsen
Kultur- och fritidsförvaltningen arbetar på kultur- och fritidsnämndens uppdrag med att erbjuda invånarna ett brett kultur- och fritidsutbud med goda möjligheter till delaktighet, lärande, upplevelser och sammanhang som berikar människors liv och fria tid.
Kultur- och fritidsnämndens budget uppgår till cirka 190 mkr och förvaltningen har cirka 100 tillsvidareanställda medarbetare med bred kompetens.
Kultur- och fritidsförvaltningen befinner sig i ett utvecklings- och omställningsarbete för att kunna spela en mer aktiv och central roll i arbetet mot en mer hållbar och attraktiv kommun och har per den 1 januari 2025 gått in i en ny organisation. Förändringen innebär bland annat att förvaltningens verksamheter inordnas i fyra nya avdelningar. I avdelningen värdskap, föreningssamverkan och idrott ingår bland annat ansvar för badhus/friluftsbad och trygghetsvärdar men även ansvar för föreningsstöd, lokalbokningar, idrottsutveckling och förvaltningsövergripande lokalförsörjningsfrågor. Ett nytt uppdrag för avdelningen är att utgöra beställare av drift och skötsel på kommunens idrottsanläggningar gentemot kommunens tekniska serviceförvaltning.
Avdelningen för värdskap, föreningssamverkan och idrott söker nu dig som vill anta utmaningen att utveckla kommunens idrottsanläggningar tillsammans med oss!
Arbetsuppgifter
Rollen som koordinator med inriktning anläggning är ny och du kommer tillsammans med det team du ingår i få möjlighet att forma och utveckla en hållbar, tydlig struktur och utveckla rutiner och arbetssätt för förvaltningens arbete med lokal och anläggningsfrågor. Stora möjligheter finns att utforma rollen efter hand.
Som koordinator med inriktning anläggning är du en viktig resurs både inom och mellan kultur- och fritidsförvaltningens olika ansvar och uppdrag och för kommunens föreningsliv. Du kommer att ingå i ett team med uppdraget att tvärfunktionellt förse kultur- och fritidsförvaltningens avdelningar och kommunens föreningar med stöd och service i bland annat olika anläggningsfrågor.
Du fungerar som en sammanhållande funktion mellan föreningsliv, idrottslärare, skolvaktmästare, fastighetsvärdar och utförare gällande skötsel och drift av anläggningar och fastigheter. Du ansvarar för att löpande göra behovsbedömningar av investeringar och önskemål samt för beställning och planering av genomförande i samråd med utförare.
I rollen ingår:
- Vara beställare av drift och skötsel på kommunens idrottsanläggningar gentemot utförare.
- Samordna förvaltningens anläggningsbehov och bistå i förvaltningens lokalförsörjningsarbete.
- Beställning, uppföljning och hantering av löpande driftsfrågor för befintliga anläggningar.
- Genomföra diverse utredningar gällande förvaltningens anläggningar och anläggningsbehov.
- Fungera som stöd vid projektering av nya kultur- och fritidsanläggningar.
- Representera förvaltningen i, för tjänsten, relevanta kommunövergripande utvecklingsforum.
- Ta fram och upprätthålla anläggningsplaner i samråd med utförare.
- Upprätta och följa upp hyresavtal.
Rollen är mångfacetterad och i uppdraget ingår att bidra i förvaltningens miljöarbete samt vara förvaltningens representant vid påkallade miljötillsynen på idrottsanläggningar. Som koordinator bistår du även i upphandlingar kopplat till anläggningsdrift, skötsel, underhåll och byggnation. Arbetet består också till viss del av att självständigt ta fram underlag i form av tjänsteskrivelser och yttranden.
Kvalifikationer
Vi söker dig med, för tjänsten, adekvat högskoleutbildning. Du kan även ha annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren anser likvärdig. Du har erfarenhet av såväl anläggningar som kultur- och fritidsförvaltningens verksamhetsområden.
Vi ser gärna att du även har erfarenhet av:
- uppföljning av tjänster, produkter och entreprenader
- avtalshantering
- skötsel- och driftplanering
- idrotts- och föreningsverksamhet
Du är självständig, strukturerad och trygg i din profession. Du har ett flexibelt och kundorienterat arbetssätt och klarar av att hantera flera pågående och parallella processer samtidigt. Du har även lätt för att möta nya människor och bygga upp förtroendefulla relationer.
För att lyckas i rollen som koordinator behöver du ha förmågan att hitta alternativa lösningar på uppkomna problem och samarbeta väl med personer i olika sammanhang och funktioner. Det är av vikt att du är en person som tar egna initiativ, är modig, noggrann och har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra. Du har intresse och erfarenhet av att planera, driva och genomföra olika förändrings- och utvecklingsprojekt.
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.
Uppdraget kräver att du har god förmåga att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift.
B-körkort är ett krav.
Observera att vi tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med kvalificerings- och urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Visa mindre