Lediga jobb som Övriga handläggare i Trelleborg

I Trelleborg jobbar vi tillsammans för en växande framgångskommun där det är gott att leva. ?
Våra 61 byar och 21 stadsdelar är kreativa mötesplatser som bubblar av liv. Här vill vi saker, berättar om dem och kommer precis som vi är. Det gör att vi välkomnar andra på samma generösa och nyfikna sätt.

Välkommen att ta plats på resan! 


Arbetsmarknadsförvaltningen arbetar för att främja kommunens tillväxt genom att skapa förutsättningar för invånarna att ha ett livslångt lärande och vara självförsörjande. Detta gör vi med ett fokus på kompetensförsörjning och genom samordnad operativ service till företag där vi arbetar med att möta komplexa samhällsutmaningar med innovativa arbetssätt. Förvaltningen består av tre avdelningar: Arbetsmarknad, Kvalitet och? samordning samt Campus Trelleborg, och har cirka 100 engagerade medarbetare.?



Eftersom allt Trelleborgs kommun gör grundar sig i vår värdegrund öppenhet, respekt och ansvar så är det viktigt och avgörande, att dessa värden känns lika självklara för dig som de är för oss i vårt arbete.



Arbetsplats
Vill du vara med och göra skillnad? Vi söker nu flera engagerade och kompetenta tentavakter som brinner för att bidra till elevers utveckling.

Vi lever vår värdegrund och det är viktigt att du i ord och handling står bakom den. Likaså med vårt arbetsmarknadsperspektiv som är grunden i vår organisation.

Arbetsuppgifter
Som tentavakt blir du en central del i Lärcentrum och ansvarar för att tentamen under dina pass genomförs rättssäkert och i en god studiemiljö, samt säkerställer att både våra och universitetens riktlinjer efterlevs. Utöver detta ger du, i de fall det är tillåtet, elever stöd vid behov. Enklare tillhörande administrativa uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad och godkänd gymnasial utbildning och erfarenhet av att arbeta som tentamensvärd, administration eller i liknande tjänst vid en utbildningsenhet. Du har en god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på åtminstone svenska och engelska, med fler språk som meriterande.

Du har mycket goda IT-kunskaper och har lätt för att sätta dig in i nya system. Vi ser att du har hög stresstålighet och trivs med att arbeta i ett tempo där planering och flexibilitet såväl som punktlighet är viktigt.

Du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande, med god kommunikativ förmåga och har lätt för samarbete med både studenter och kollegor. Du är flexibel och kan hantera varierande arbetsuppgifter. Du är trygg i dig själv, har lätt för direkt kommunikation och kan ge och ta konstruktiv feedback. Vi värdesätter en stark social kompetens, lågaffektivt bemötande, och ser även till personlig lämplighet.

Det är ett krav att du har en hög problemlösningsförmåga. Praktisk erfarenhet av att arbeta eller studera vid högskola eller universitet kan vara ett plus.

Övrigt
Tjänsten är en timanställning på avrop.

Ansökan sker via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post. Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att arbetet med urval och intervjuer påbörjas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka din ansökan.

Fackliga kontakter: http://www.trelleborg.se/facket

Observera att vi tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med kvalificerings- och urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Trelleborg jobbar vi tillsammans för en växande framgångskommun där det är gott att leva. ?
Våra 61 byar och 21 stadsdelar är kreativa mötesplatser som bubblar av liv. Här vill vi saker, berättar om dem och kommer precis som vi är. Det gör att vi välkomnar andra på samma generösa och nyfikna sätt.

Välkommen att ta plats på resan! 




Arbetsmarknadsförvaltningen i Trelleborg ansvarar för arbetsmarknadsfrågor, ekonomiskt bistånd, etablering av nyanlända, kommunal vuxenutbildning, Yrkeshögskola och kompetensförsörjningsfrågor.

Du får möjligheten att göra skillnad för människor, bidra till kompetensförsörjning, tillväxt, ett viktigt arbete för både individen, kommunen och regionen. Tillsammans arbetar vi för att Trelleborgs kommun ska vara en attraktiv arbetsplats som präglas av öppenhet, respekt och ansvar, vilka är våra värderingar. 

Är du en organiserad problemlösare med god kännedom om offentlig förvaltning och har tidigare erfarenhet av nämndsadministration? Vi söker en engagerad person till en central roll där du får säkerställa att förvaltningens nämndsmöten, handlingar och arkiv håller högsta standard. I rollen som nämndsekreterare är du en grundläggande kugge i den demokratiska processen gällande offentlighet, insyn och allmänna handlingar. 

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare servar du arbetsmarknadsnämnden, ansvarar för att leda, samordna en rättssäker och effektiv nämndprocess. Du är en viktig länk mellan politik, tjänsteorganisation och medverkar vid presidier och nämndsammanträden. Du kommer att ha ett nära samarbete med vår förvaltningschef, nämndens ordförande och nämndens ledamöter.

Rollen kräver att du har insyn i hela förvaltningens verksamhet, utan att vara expert på de olika sakområdena. Ditt arbete innebär både administrativa och juridiska arbetsuppgifter, där du säkerställer att processer genomförs på ett korrekt och rättssäkert sätt. Då nämndsadministrationen inte tidsmässigt fyller hela tjänsten, är uppdraget utformat med ytterligare områden inom informationsförvaltning.

- Du ansvarar för hela ärendeprocessen vilket inkluderar allt från beredningar, kallelser till nämndsammanträden, protokollskrivning, expediering av ärenden och publicering av anslagsbevis.
- Är nämndens registrator, ansvarar för nämndens diarium, tillser att handlingar och ärenden diarieförs korrekt.
- Driver och bidrar till förbättringar av processer, rutiner kopplade till nämndsprocessen och ingår i kommunens nätverk.
- Skriver tjänsteskrivelser, besvarar remisser och deltar i utredningsuppdrag.
- Ansvarar för uppdatering av förvaltningens delegationsordning.
- Är förvaltningens samordnande arkivredogörare och utgör ett stöd till organisationen i frågor som rör informations- och dokumenthantering.
- Ansvarar för nämndens dokumenthanteringshanteringsplan.
- Ansvarar för nämndens arkiv, informationssystem (analoga och digitala) som hanterar allmänna handlingar/allmän information.
- Du kommer även ha konkreta uppgifter såsom postöppning och arkivhantering.
- Du är en av förvaltningens dataskyddssamordnare och ingår i kommunens nätverk.

Kvalifikationer
Utbildning Du har en akademisk utbildning inom samhälls- eller statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annat relevant område. Goda kunskaper i relevant lagstiftning såsom förvaltningslag, kommunallag, socialtjänstlag, skollag, offentlighets- och sekretesslagstiftningen, regler om allmänna handlingar samt dataskyddsförordningen, GDPR.

Erfarenhet Du har erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation, förstår hur organisation och politiska processer fungerar i kommunal verksamhet. Erfarenhet av nämndsadministration, informationsförvaltning, informationssäkerhet och allmänna handlingar. Det är meriterande med erfarenhet av arbete som nämndsekreterare i kommun eller med arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer likvärdiga. Erfarenhet av att formulera, skriva och kvalitetssäkra olika underlag och dokument. Uppdraget kräver en mycket hög kunskapsnivå i det svenska språket. Det är ett krav att med lätthet kunna formulera sig muntligt och i skrift, samt att du har en god förmåga att fånga ett budskap och formulera i text. God IT-kompetens, där Officepaketet är en självklarhet, erfarenhet av diarieförings- och ärendehanteringssystem, där W3D3 är meriterande.

Kompetenser Att vilja vara med, bidra till ett serviceinriktat och strukturerat administrativt stöd till alla i organisationen bör vara din drivkraft. Du sätter en ära i att vara det goda stödet till nämnden, chefer och kollegor. Du möter människor på ett prestigelöst, öppet sätt samt har förmåga att sprida positiv energi och bidra till en god arbetsmiljö. Tjänsten ställer höga krav på noggrannhet, lyhördhet, förmåga till såväl självständigt arbete som att samarbeta och skapa goda relationer. Ordning och reda är en självklarhet för dig, du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och låter inte något falla mellan stolarna. 

Du är ansvarstagande, strukturerad, noggrann och har öga för såväl detaljer som helheten. Du är initiativtagande, arbetar proaktivt för att lösa uppgifter och driva arbetet framåt samt arbetar målmedvetet för att nå önskat resultat. Vidare är du är kvalitetsmedveten, har ett serviceinriktat förhållningssätt samt är självständig i att skaffa dig de kunskaper, kontakter du behöver för att utföra uppdraget. Du kan hantera parallella arbetsuppgifter, tar ansvar för att ditt arbete blir utfört i tid och har förmåga att styra om och prioritera arbetsuppgifter utifrån nya omständigheter. En förutsättning för att lyckas i rollen är din egen förmåga att skapa en god administrativ struktur och hitta kloka vägar till effektivt arbete. Vid tillsättande av tjänsten kommer personlig lämplighet att spela en stor roll.

Vi arbetar med löpande urval/intervjuer.

Fackliga kontakter: http://www.trelleborg.se/facket

Observera att vi tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med kvalificerings- och urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Trelleborg jobbar vi tillsammans för en växande framgångskommun där det är gott att leva. ?
Våra 61 byar och 21 stadsdelar är kreativa mötesplatser som bubblar av liv. Här vill vi saker, berättar om dem och kommer precis som vi är. Det gör att vi välkomnar andra på samma generösa och nyfikna sätt.

Välkommen att ta plats på resan! 




TRELLEBORG – EN SKOLKOMMUN ATT RÄKNA MED
Mellan slätten och havet bygger vi kunskap och skapar drömmar.

Arbetsplatsen
Bildningsförvaltningen är den största förvaltningen i Trelleborgs kommun med cirka 1 400 medarbetare och ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och anpassad grund- och gymnasieskola. På Söderslättsgymnasiet har vi 10 nationella program samt introduktionsprogram och anpassad gymnasieskola. Vi erbjuder en modern gymnasieskola och vi vill att eleven ska utveckla självkännedom, självförtroende samt en vilja att söka och ta till sig ny kunskap. I Trelleborgs kommun har vi även möjlighet att erbjuda våra särskilt yrkesskickliga lärare olika karriärvägar såsom teamledare och förstelärare.

Läs gärna mer på https://soderslattsgymnasiet.trelleborg.se/

Du välkomnas av ett glatt gäng med bred kompetens och god sammanhållning. Vi hjälper varandra när det behövs och har alltid nära till skratt. Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med stimulerande arbetsuppgifter, kompetensutveckling, karriärmöjligheter och ersättning för friskvård.

Arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du med administrativa strukturer och flöden som är väl anpassade för verksamhetens behov. Du verkar över båda våra enheter: Bastionen och St: Nicolai, men har din fysiska arbetsplats på Bastionen. Dina arbetsuppgifter finns främst inom områdena elev-, personal- och myndighetsadministration:

Inom elevadministration arbetar du med elevdokument, studieplaner, betyg, och andra elevresultat inom gymnasieskolan. Du registrerar även in- och utskrivningar på skolan.

Inom personaladministration registrerar och uppdaterar du personalrelaterade uppgifter och behörigheter i våra system.

Du arbetar även med posthantering, diarieföring i W3D3, arkivering, ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typ av underlag för statistik, förberedelser för utskick av olika slag, beställningar m.m. Administratören har många bollar i luften, och ofta flera deadlines att förhålla sig till samtidigt.

I ditt uppdrag ingår att stödja ledningsgruppen och i samarbete med andra medarbetare skapa de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Du har ett stort antal interna och externa kontakter, och du arbetar i system som Schoolsoft, Skola24, Heroma och W3D3. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med lägst gymnasieexamen och minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom skolan. Uppdraget kräver mycket god datorvana och kunnande i Officepaketet. Meriterande är om du även har arbetat i ett eller flera av följande system: W3D3, Schoolsoft, Raindance, Heroma och Skola24.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper:

Du är en effektiv och noggrann organisatör som kan strukturera, prioritera och planera ditt arbete självständigt med utgångspunkt från verksamhetens krav. Flexibilitet och anpassningsförmåga behövs också, eftersom rollen kan innebära varierande arbetsuppgifter och krav på att snabbt sätta sig in i nya sammanhang. Din kommunikativa förmåga är god, och du uttrycker dig väl på svenska både muntligt och skriftligt. Eftersom arbetet innehåller många sociala kontaktytor, behöver du ha en mycket god förmåga att samarbeta, skapa kontakter och bemöta andra.

Om du blir kallad till intervju ber vi dig att ta med ett aktuellt utdrag ur belastningsregistret hos Polisen:

https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Fackliga kontakter: http://www.trelleborg.se/facket

Observera att vi tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med kvalificerings- och urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

ABF Sydvästra Skåne är en avdelning inom Arbetarnas Bildningsförbund, som är verksam inom
Trelleborg, Svedala och Vellinge. ABF är Sveriges äldsta och största studieförbundet.
Du är van att ha ”många bollar i luften”, flexibel med god
uthållighet och tålamod, förmåga att få saker gjorda, god
känsla för samarbete, stort intresse för människor.
Du har en grundsyn som stämmer överens med
Arbetarrörelsens grundläggande värderingar.
Välkommen att söka tjänsten som: medarbetare för studiecirkel- och kursadministration.


Tjänsten är på 50% med placering i Trelleborg och består bl.a. i att samarbeta om folkbildning
tillsammans med våra medlemsorganisationer och samarbetspartners.
Registrera anmälningar, fakturera, skicka ut kallelser, samordna kursmaterial,
samarbete och planering tillsammans med cirkelledare och cirkeldeltagare.


Du arbetar i vårt administrativa datorprogram som heter Gustav och i
Microsofts standardprogram. Därför kommer vi att fästa stor vikt vid
din IT-kompetens.
Vi ser också gärna att du har kunskap om föreningslivet.
Vidare förutsätter vi att du har en grundsyn som stämmer överens med
Arbetarrörelsens grundläggande värderingar. Visa mindre

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats. Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet. Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.




TRELLEBORG – EN SKOLKOMMUN ATT RÄKNA MED
Mellan slätten och havet bygger vi kunskap och skapar drömmar.

Arbetsplatsen
Välkommen till Bildningsförvaltningen i Trelleborg där rektorsområde Anderslöv/Alstad består av Väståkraskolan, Alstad skola och förskola samt Trollskogens förskola. Dessa leds av rektor tillsammans med 3 biträdande rektorer och en administrativ chef utifrån ett 1-16 års perspektiv. Det är ett rektorsområde med ett stort engagemang och hög måluppfyllelse.

Väståkraskolan är belägen vid den berömda Landsvägen och ligger centralt i byn Anderslöv, ca 25 min från Malmö. Skolan har ca 500 elever i åk F-9. Eleverna som går på skolan bor till övervägande del i eller omkring Anderslöv. 2020 stod nya fritidslokaler och den nya matsalen klar i ljusa fina utrymme. Hållbarhet, pedagogisk måltid samt en meningsfull och demokratisk undervisning står i fokus, tillsammans med den goda rasten.

Alstad skola är en F-6 skola - en liten skola med stort hjärta. Skolan är med sina ca 75 elever den minsta skolan i Trelleborgs kommun. De gamla äppleträden står stolt på skolgården och inbjuder till en grön oas för både rastaktiviteter och utelektioner. Alstad skola ligger centralt placerat på Söderslätt, i härlig natur och med närhet såväl till Trelleborg som till Malmö. Rakt över vägen ligger förskolan vägg i vägg med äldreboendet.

Förskolorna och skolorna i rektorsområdet är stolta enheter där varje barn/elev och medarbetare tryggt kan utvecklas och nå sina mål, genom engagemang, kompetens och utmaningar på lika villkor. Här sätter vi barnets/elevens bästa i centrum. Det är viktigt för oss att fortsätta utveckla verksamheterna och undervisningen utifrån forskning och beprövad erfarenhet, så att vi rustar våra barn/elever för framtida utmaningar.

På varje enhet välkomnas du av ett glatt gäng med god sammanhållning, stort engagemang och hög teamkänsla. Vi hjälper varandra när det behövs och har alltid nära till skratt. Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med stimulerande arbetsuppgifter. 

Nu söker vi en kompetent och engagerade administratör som vill vara med och stödja skolutveckling med ett 1-16-årsperspektiv, där barns och elevers utveckling och måluppfyllelse är i fokus.

Arbetsuppgifter
Som administratör ingår det i ditt uppdrag att stödja rektor och i samarbete med andra medarbetare stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Som administratör arbetar du med administrativa strukturer och flöden som är väl anpassade för verksamhetens behov. Du verkar över hela rektorsområdet, förskola och skola F-9. Som administratör har du arbetsuppgifter inom områden som barn-, elev-, ekonomi-, personal- och myndighetsadministration i system som t.ex. Schoolsoft, Raindance, Heroma och W3D3. Du har stort antal interna och externa kontakter, vilket förutsätter hög social förmåga och ett trevligt bemötande. I arbetet som administratör ingår bland annat:

- Administration kring ansökan, kö, placering och schemahantering inom förskolan. Registrera in- och utskrivningar, placeringar på fritidshem, betyg och andra elevresultat inom grundskolan.
- Ekonomiadministration - fakturahantering i ekonomisystemet Raindance.
- Personaladministration - schemaläggning för personal, förbereda annonser vid rekrytering och skriva anställningsinformationer.
- Posthantering, diarieföring i W3D3, arkivering, arbete med ärendehantering kopplat till
myndighetsutövning. Detta kan innefatta arbetsuppgifter som ta fram olika typer av underlag och statistik, förberedelser för utskick av olika slag m.m.

Kvalifikationer
Vi söker dig med lägst gymnasieexamen och en dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Uppdraget kräver mycket god datorvana och kunnande i Officepaketet. Du har kunskaper och kan hantera ett eller flera av följande system, W3D3, Schoolsoft, Raindance, Heroma. Meriterande är tidigare arbete med skoladministration.

Du är en effektiv organisatör, en konstruktiv person som är målinriktad, tydlig, strukturerad, samarbetsvillig och fokuserad på resultat. En viktig förmåga för en administratör är att kunna hålla många "deadlines" samtidigt. Du är en god kommunikatör och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Arbetstid/varaktighet
Tillsvidareanställning 
100 %

Tillträde
Enligt överenskommelse

Kontaktperson
Patrik Johansson, administrativ chef 0410-73 46 28

http://www.trelleborg.se/facket

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Sista ansökningsdag
2022-03-22 via vårt rekryteringssystem, ej via e-post eller brev. Vi gör löpande urval. Om du blir kallad till intervju ber vi dig att ta med ett utdrag ur belastningsregistret.

Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss! Visa mindre

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats. Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet. Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.




TRELLEBORG – EN SKOLKOMMUN ATT RÄKNA MED
Mellan slätten och havet bygger vi kunskap och skapar drömmar.

Arbetsplatsen
Att utveckla och förbättra verksamheten låter sig inte göras på en kafferast. Det måste göras systematiskt av skickliga ledare och pedagoger. Arbetet måste vara strategiskt och långsiktigt. Vi bygger vår utveckling på det forskningen visat är framgångsfaktorer för förbättringsarbete i förskola, skola och fritidshem. Vi vill fortsätta vara ett rektorsområde som aktivt bedriver utveckling, så att barnen och eleverna får de bästa förutsättningarna för lärande och utveckling under hela sin tid i vår verksamhet.,

Du välkomnas av ett glatt gäng med bred kompetens och god sammanhållning. Vi hjälper varandra när det behövs och har alltid nära till skratt. Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med stimulerande arbetsuppgifter, kompetensutveckling och ersättning för friskvård. Vi använder vår kompetens och i skolan arbetar vi ämnesstyrt.

Tillsammans skapar vi varje dag en verksamhet av högsta klass. Motiverande och tillgängliga lärmiljöer samt engagerande samarbete skapar lust att lära och möjlighet att lyckas. Vårt arbete utgår ifrån Bildningsförvaltningens effektmål samt enheternas olika fokusområden.

Bildningsförvaltningen i Trelleborg arbeta utifrån en ny organisation, där Trelleborg område Serresjö/Östra kommer att bestå av Serresjöskolan, Östra skolan, Modeshögs förskola, Dalajärs förskola samt Öster Järs förskola. Området ska ledas av en rektor tillsammans med 2,5 biträdande rektorer och en administrativ chef i ett 1-16 års perspektiv.

Arbetsuppgifter
Som administratör ingår det i ditt uppdrag att stödja rektor och i samarbete med andra medarbetare, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Som administratör arbetar du med administrativa strukturer och flöden som är väl anpassade för verksamhetens behov. Du verkar över hela rektorsområdet. Som administratör har du arbetsuppgifter inom områden som barn-, elev-, ekonomi-, personal- och myndighetsadministration i system som t.ex. Extens/IST, Raindance, Heroma och W3D3. Du har stort antal interna och externa kontakter, vilket förutsätter hög social förmåga och ett trevligt bemötande.
I arbetet som administratör ingår bland annat:

- Administration kring ansökan, kö, placering och schemahantering inom förskolan. Registrera in- och utskrivningar, placeringar på fritidshem, betyg och andra elevresultat inom grundskolan.
- Ekonomiadministration - fakturahantering i ekonomisystemet Raindance.
- Personaladministration - schemaläggning för personal, vikarieanskaffning, förbereda annonser vid rekrytering och skriva anställningsinformationer.
- Posthantering, diarieföring i W3D3, arkivering, arbete med ärendehantering kopplat till
myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typ av underlag för statistik, förberedelser för utskick av olika slag m.m.

Kvalifikationer
Vi söker dig med lägst gymnasieexamen och en dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
Uppdraget kräver mycket god datorvana och kunnande i Officepaketet. Du har kunskaper och kan
hantera ett eller flera av följande system, W3D3, Extens/IST, Raindance, Heroma. Meriterande är
tidigare arbete med administration.

Du är en effektiv organisatör, en konstruktiv person som är målinriktad, tydlig, strukturerad,
samarbetsvillig och fokuserad på resultat. En viktig förmåga för en administratör är att kunna hålla
många "deadlines". Du är en god kommunikatör och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Arbetstid/varaktighet
Visstidsanställning tom 31/12-2022  
50-75%

Tillträde
Enligt överenskommelse

Kontaktperson
Anette Öhman, rektor 0410-73 44 02

http://www.trelleborg.se/facket

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Sista ansökningsdag
2022-01-30 via vårt rekryteringssystem, ej via e-post eller brev. Vi kör med löpande urval. Om du blir kallad till intervju ber vi dig att ta med ett utdrag ur belastningsregistret.

Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss! Visa mindre

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats.
Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet.
Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.



Arbetsplatsen
Vi söker en kommunsekreterare till kommunkansliet.

Kommunkansliet är kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och valnämndens sekretariat. Kansliets huvuduppgift är att stödja kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommundirektören i arbetet med att styra och leda kommunen. Det innebär att kansliet ansvarar för politisk service och beredning av ärenden. Juridisk rådgivning, utredningsarbete, arkivfrågor och kommunövergripande administration ingår också i kansliets ansvar.

Kommunkansliet har även ansvaret för att utveckla och förvalta kommunens ärendehanteringsprocess. Trelleborgs kommun arbetar idag med ärendehanteringssystemet W3D3 och Meetings. Ett av målen för verksamheten är en väl fungerande och effektiv ärendehanteringsprocess.   

Arbetsuppgifter
Ditt huvudansvar är att få ärendehanteringsprocessen att fungera i alla dess delar.

I rollen som kommunsekreterare har du ett nära samspel med kommunstyrelsens ordförande, kommundirektör, chefer och förtroendevalda i hela organisationen samt handläggare på alla nivåer. Du är sekreterare i kommunstyrelsen, dess arbetsutskott samt biträdande vid kommunfullmäktiges sammanträden.

I tjänsten ingår även löpande utvecklingsarbete i samverkan med samtliga förvaltningar, till exempel processanalys av ärendehanteringen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig, statsvetenskaplig eller juridisk inriktning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du ska ha juridiska kunskaper inom det kommunalrättsliga området och ska ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation. Du är bekväm i rollen som sekreterare och hanterar det svenska språket utmärkt i tal och skrift. Du är även noggrann och utåtriktad.

Arbetstid/varaktighet
Heltid/tillsvidareanställning. Viss kvällstjänstgöring kan förekomma.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Kontakt
Stabschef Charlotte Rosenlund Sjövall 0708-81 71 11

Fackliga kontakter:

Sista ansökningsdag
2019-08-04 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss! Visa mindre