Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Trelleborg

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du arbeta i en miljö där du verkligen gör skillnad? Hos oss inom Rättspsykiatrin kombineras säkerhet och kvalitet med omtanke, engagemang och stark gemenskap.

Rättspsykiatri i Skåne bedriver specialiserad psykiatrisk vård för patienter som av domstol överlämnats till rättspsykiatrisk vård. Vi är cirka 400 medarbetare och verksamheten omfattar slutenvård och öppenvård med enheter i Malmö, Trelleborg, Helsingborg, Hässleholm och Kristianstad. Många av våra patienter har långvariga och omfattande psykiska störningar, ofta i kombination med beroendeproblematik. Målsättningen med den rättspsykiatriska vården är att habilitera patienterna tillbaka till samhället och minska risken för återfall i brott.

Hos oss är det lika självklart att ge våra patienter en trygg och säker vård av hög kvalitet som att skapa en god arbetsmiljö för våra medarbetare. Vi är därför stolta över att vara certifierade enligt både ISO 9001 (Ledningssystem för kvalitet) och ISO 45001 (Ledningssystem för arbetsmiljö). Vårt integrerade ledningssystem är grunden för verksamheten och ett viktigt arbetsredskap för våra cirka 400 medarbetare. Den rättspsykiatriska vården bedrivs utifrån vår standardiserade vårdprocess, vilket ger struktur och kvalitet i varje steg.

Staben arbetar mot hela verksamhetsområdet och har sin bas i ljusa, ändamålsenliga lokaler i Trelleborg. Här leds arbetet av stabschefen och består av chefssekreterare, handläggare och administratörer med olika ansvarsområden tillsammans utgör vi ett nav för verksamheten.

Nu står vi inför ett generationsskifte. När en av våra uppskattade kollegor går i pension söker vi dig som vill ta över stafettpinnen som administratör med flertalet praktiska arbetsuppgifter inom rättspsykiatrins stab. Hos oss får du inte bara ett viktigt uppdrag du blir också en del av ett team som värdesätter samarbete, humor och arbetsglädje.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar dig som vill arbeta i en roll som kombinerar administrativa uppgifter med praktiska insatser och där du blir en viktig del av arbetet för trygghet och kvalitet inom vården.

Dina arbetsuppgifter blir varierande och mycket handlar om samordning mellan externa leverantörer och oss. Du kommer att vara verksamhetens ansikte utåt när hantverkare, trädgårdsskötare och andra besökare med ärenden i verksamheten kommer. Du ser till att felanmälningar hanteras och följs upp, bistår vid enklare hantverksärenden och finns med när externa aktörer arbetar i huset. Du deltar i arbetsmiljöronder i allmänna utrymmen, bidrar till att byggnaden hålls i gott skick och medverkar vid rundvisningar och andra praktiska göromål som gör vardagen smidigare för både patienter, kollegor och besökare. I rollen ingår också samordning med externa leverantörer, följa upp ärenden och ansvar för fakturahantering kopplat till dina arbetsområden. I takt med att verksamheten utvecklas kan fler arbetsuppgifter komma att tillkomma, där din kompetens och erfarenhet blir en viktig del i att forma tjänstens innehåll.

Din primära placering kommer att vara på Rättspsykiatriskt Centrum (RPC) i Trelleborg, men eftersom verksamheten är geografiskt spridd förekommer resor i tjänsten.

Hos oss får du en meningsfull roll där du blir en del av ett engagerat team. Här får du möjlighet att kombinera enklare administrativt arbete med praktiska insatser!

Arbetstiden är förlagd måndag till fredag 08.00-16:30. Flexavtal finns.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har en godkänd avslutad gymnasieutbildning. Har du en eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms relevant för tjänsten ser vi det som fördelaktigt. Vidare har du goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Eftersom det förekommer resor i tjänsten så är även ett giltigt B-körkort ett krav. Vi ser gärna att du har bakgrund som skötare och/eller erfarenhet från ett praktiskt yrke där enklare administrativa uppgifter ingått. Har du arbetat med de program vi använder i regionen såsom Weblord, Raindance och Marknadsplatsen är det en fördel för tjänsten.

Vi söker dig som har ett genuint intresse för vår patientgrupp och som kan möta människor med värme, respekt och professionalism. Du har ett högt säkerhetsmedvetande, ser vad som behöver göras och tar ansvar hela vägen tills uppgiften är slutförd. Din sociala kompetens och servicekänsla gör att du skapar goda relationer, samtidigt som du är självgående i det dagliga arbetet. Vidare önskar vi att du är praktiskt lagd, tekniskt intresserad och van att arbeta självständigt. Du är en person som ser lösningar och kan ställa om när situationen kräver. Flexibilitet är en naturlig del av ditt arbetssätt och du finns på plats nära till hands för att hjälpa till praktiskt när det behövs. För att lyckas i rollen behöver du vara kommunikativ och ha lätt för att förmedla information, inte minst via mejl.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Utdrag från misstanke- och belastningsregister kommer göras innan eventuell anställning.

Vi planerar för intervjuer 15/1-16/1.

Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att få en ny kollega!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till en attraktiv arbetsplats. Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet. Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.




Arbetsplatsen
I Trelleborgs kommun har vi en centraliserad HR och- löneorganisation.

Vi är en avdelning men är uppdelade i två enheter - HR samt Lön och ersättningar. Sedan några år tillbaka är vi alla samlade i centralt belägna lokaler, med östersjöutsikt och nära till såväl hamnen som stationen. Vår avdelning arbetar på samma våningsplan, vilket skapar sociala kontaktytor och gör det extra smidigt för oss att samarbeta. Tillsammans arbetar vi med att stödja och stärka alla kommunens sju förvaltningar i deras arbete med arbetsgivar- och medarbetarfrågor såsom kompetensförsörjning, rekrytering, arbetsrätt, lön, systematiskt arbetsmiljöarbete, rehabilitering, likabehandling och omställning med mera.

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör kommer du vara direkt behjälplig till kommunens samtliga chefer när det gäller bland annat rekryteringsadministration, diariehantering och behörigheter i HR-system. Du ansvarar för den funktionsbrevlåda där vi ger stöd och hjälp såväl internt som externt i HR-relaterade frågor som berör kommunen. Du kommer stötta samtliga medarbetare på avdelningen då din roll är att vara spindeln i nätet.

Tjänsten har många kontaktytor, både gentemot ledning och övriga verksamheten, vilket kräver att du har en bra samarbetsförmåga och är serviceinriktad. Du arbetar strukturerat och är noggrann med en god analytisk förmåga. Du behöver ha en god kommunikationsförmåga i både tal och skrift. För att trivas i rollen och på vår förvaltning är det också viktigt att du är flexibel och har ett lösningsorienterat förhållningssätt.

Ytterligare arbetsuppgifter som kommer att ingå är att vara behjälplig med att ta fram statistik ur våra HR-system inför delårsrapporter och liknande så att verksamheterna kan göra kvalitativa analyser.

Du ansvarar även för beställningar och samordning av t.ex. lokal och fika till olika möten och utbildningar. I din roll är du behjälplig med att upprätta, arkivera och avsluta personalakter.

Rollen är bred med en stor variation där du arbetar tätt ihop med dina kollegor i HR teamet och du rapporterar till lönechefen.

Kvalifikationer
- Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning motsvarande diplomerad personalvetare/ HR-administratör/ löneadministration, eller annan relevant utbildning som vi bedömer är likvärdig
- Några års erfarenhet med arbete inom HR
- Erfarenhet av att arbeta med statistik och nyckeltal
- God systemvana, särskilt HR specifika system
- God erfarenhet av arbete i Office-paketet
- God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
- Meriterande är om du har erfarenhet från arbete i kommunal verksamhet.

Vi ser gärna att du har en liknade roll idag. Du har några års erfarenhet inom HR och du tycker om administration, HR-system, att arbeta med statistik och nyckeltal.

Vi söker dig som är driven, ansvarsfull och självgående. Ditt förhållningssätt präglas av respekt och engagemang, Du har inga problem med att hantera ett högt arbetstempo och du är mån om att skapa goda relationer. Självklart är du strukturerad och ordningsam.

Tjänsten kräver god datorvana och du behöver ha god förmåga att sätta dig in i olika tekniska system.

Det är meriterande om du som söker har tidigare erfarenhet av arbete i Heroma, Varbi och W3D3. Du känner dig trygg i hela Office-paketet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du trivs med att vara ett stöd för andra, och har ett konsultativt, professionellt och prestigelöst förhållningssätt. Du driver egna processer framåt, och utför ditt arbete med engagemang. Du är självklart serviceinriktad, och bemöter eventuell frustration med ett lugn och på ett smidigt sätt. Du är helt enkelt en fena på att skapa och bibehålla goda relationer, och gillar att samarbeta och skapa lösningar som stödjer helheten.

Du är bra på att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Det är inga problem för dig att arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt, och du kan snabbt växla fokus när så krävs. Du har en god förmåga att arbeta självständigt, effektivt och att kunna ta egna initiativ samtidigt som du är mån om att förankra och samarbeta då det behövs.

Arbetstid/varaktighet
Heltid

Vikariat t.o.m. 2024-12-31 med möjlighet till förlängning.

Tillträde
2024-04-01 eller enligt överenskommelse.

Kontakt
Nicklas Ekblad, enhetschef 0410-734735

Emma Calling, HR-administratör 0410-734674

Fackliga kontakter:

Sista ansökningsdag
2024-01-23 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss! Visa mindre

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till en attraktiv arbetsplats. Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet. Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.




Arbetsplatsen
I Trelleborgs kommun är vi ett gäng med HR- och lönekonsulter samt bemanningsansvariga som tillsammans arbetar med att stödja och stärka alla kommunens sju förvaltningar i deras arbete med arbetsgivar- och medarbetarfrågor såsom kompetensförsörjning, rekrytering, arbetsrätt, lön, systematiskt arbetsmiljöarbete, rehabilitering, likabehandling och omställning med mera.

Sedan några år tillbaka är vi alla samlade i centralt belägna lokaler, med östersjöutsikt och nära såväl hamnen som stationen. Våra löne- och HR-konsulter arbetar i varsin sektion men på samma våningsplan, vilket skapar sociala kontaktytor och gör det extra smidigt för oss att samarbeta.

Vi är nu på jakt efter en kollega som kan axla rollen som HR-administratör i sektion HR:

Arbetsuppgifter
Vår HR-administratör kommer att vara direkt behjälplig till kommunens samtliga chefer när det gäller rekryteringsadministration, LAS-hantering och behörigheter i HR-system. Vi har en funktionsbrevlåda där vi ger stöd och hjälp såväl internt som externt i HR-relaterade frågor som berör kommunen, och HR-administratören kommer att vara den som hanterar denna. En del av de arbetsuppgifter som kommer att ligga på HR-administratören hanteras i nuläget av våra cirka 15 HR-konsulter, men vi tror att det finns stora vinster med att samla dessa arbetsuppgifter och göra HR-administratören till spindeln i nätet. 

HR-administratören kommer att vara den av oss som bevakar och hanterar facklig tid, diarieför korrespondens med fackliga företrädare och ser till att kommunens sammanställning över fackliga företrädare och skyddsombud hålls aktuell. En viktig arbetsuppgift blir också att vara samordnare för kommunövergripande MBL, vilket innebär planering och samordning av dagordning med körschema, att skicka ut kallelse samt att skriva, publicera och diarieföra protokoll.

Ytterligare arbetsuppgifter som kommer att ingå är att vara behjälplig med att ta fram statistik ur våra HR-system inför delårsrapporter och liknande så att verksamheterna kan göra korrekta analyser. Du är också den som sammanställer underlag vid omplaceringsutredningar.

Tjänsten som HR-administratör är nyinrättad, vilket ger dig stora möjligheter att vara delaktig i utformningen av arbetets upplägg. Du kommer att vara den enda HR-administratören hos oss, men kommer förstås inte att lämnas i sticket. En ordentlig introduktion i arbetets alla delar kommer att planeras med utgångspunkt från dina behov och önskemål, och du kommer att få kontinuerligt stöd av såväl mentor som chef.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har examen från programmet för personal och arbetsliv med lägst en kandidatexamen. Alternativt har du en YH-utbildning motsvarande lägst 300 YH-poäng med inriktning inom lön, administration eller rekrytering. Meriterande är om du har erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete inom HR-området.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper:

Du trivs med att vara ett stöd för andra, och har ett konsultativt, professionellt och prestigelöst förhållningssätt. Du driver egna processer framåt, och utför ditt arbete med engagemang. Du är självklart serviceinriktad, och bemöter eventuell frustration med ett lugn och på ett smidigt sätt. Du är helt enkelt en fena på att skapa och bibehålla goda relationer, och gillar att samarbeta och skapa lösningar som stödjer helheten.

Du behöver ha god förmåga att sätta dig in i olika tekniska system, och är grym på att planera, strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter. Det är inga problem för dig att arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt, och du kan snabbt växla fokus när så krävs. Du har en god förmåga att arbeta självständigt, effektivt och att kunna ta egna initiativ samtidigt som du är mån om att förankra och samarbeta då det behövs.

Arbetstid/varaktighet
Heltid/tillsvidare

Tillträde
2023-01-09 eller enligt överenskommelse.

Kontakt
Catharina Edgren, HR-konsult

0410-73 31 60

Fackliga kontakter:

Sista ansökningsdag
2022-11-30 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, vilket innebär att arbetet med urval och intervjuer påbörjas redan innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med din ansökan.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss! Visa mindre

Nordic Plastics Group är idag Nordens största leverantör av mekaniskt bearbetade plastkomponenter och halvfabrikat i plast. Vår kunskap kring material och bearbetningsmetoder är omfattande och vi levererar till många ledande företag som är verksamma inom ex. fordons-, allmän-, process-, gruv- och stålindustrin, livsmedels- och medicinteknik. Vi har en producerande site i Helsingborg och huvudkontoret med tillhörande produktion ligger i Trelleborg. Läs gärna mer på https://www.npgroup.se/

Till företagets site i Trelleborg rekryterar vi nu en
Löneadministratör/Ekonomiassistent


I denna omväxlande roll jobbar du ca. 50% som löneadministratör och 50% med ekonomiuppgifter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Lönehantering samt löpande pensions- och försäkringsfrågor
Stöd till chefer i lönesystem samt tidrapportering
Hantera anställningsärenden
Medverka i fackliga förhandlingar och skyddskommitté tillsammans med ansvarig chef
Ansvarar för personalhandbok med dess policys
Kommunicera ut nyheter via intranätet
Sköta medarbetarundersökningar
Inscanning leverantörsfakturor och kundfakturering
In- och utbetalningar
Kreditbevakning kunder
Intrastatrapportering och annan statistik



Dina kvalifikationer
Du är gymnasieekonom eller motsvarande och har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Goda kunskaper i MS Office och gärna erfarenhet av att jobba i ekonomi- och lönesystem såsom Agda (systemet företaget jobbar i)


Vem är du?
Vi tror att du som söker har en god känsla för siffror, är analytisk och noggrann. Du trivs med självständigt arbete men är även en bra lagspelare. Du är flexibel och gillar en roll med bredd och omväxling. Du har hög integritet och förstår vikten av struktur och ordning för ett lyckat resultat.


Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Trelleborg.
I denna rekrytering samarbetar Nordic Plastics Group med Standby Workteam. För mer information om tjänsten kontakta gärna Lars Olsson, Standby Workteam, 0721–651809. Vi arbetar med löpande urval och du är välkommen med din ansökan snarast, dock senast 220522.


Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre