Lediga jobb som Systemförvaltare m.fl. i Trelleborg

I Trelleborg jobbar vi tillsammans för en växande framgångskommun där det är gott att leva. ?
Våra 61 byar och 21 stadsdelar är kreativa mötesplatser som bubblar av liv. Här vill vi saker, berättar om dem och kommer precis som vi är. Det gör att vi välkomnar andra på samma generösa och nyfikna sätt.

Välkommen att ta plats på resan! 


Tekniska serviceförvaltningen är Trelleborg kommuns möjliggörande förvaltning. Vi är en trygg, säker och värdeskapande resurs som arbetar proaktivt, effektivt och hållbart tillsammans med de som bor, verkar och vistas i Trelleborgs kommun. Förvaltningens fem avdelningar har inom olika områden det övergripande ansvaret för att planera, förvalta och utveckla det offentliga rummet. Detta gör vi till exempel genom att sköta om kommunens allmänna platser, avfallshantering- och avloppshantering, vattenförsörjning och infrastruktur. Vi levererar också interna tjänster såsom drift och underhåll av kommunens anläggningar, lokalvård, systemförvaltning och IT-stöd.



Eftersom allt Trelleborgs kommun gör grundar sig i vår värdegrund öppenhet, respekt och ansvar så är det viktigt och avgörande, att dessa värden känns lika självklara för dig som de är för oss i vårt arbete.



Arbetsplatsen
Vi är en avdelning med cirka 40 engagerade medarbetare som arbetar för att vara en trygg och värdeskapande resurs för alla som bor, verkar och vistas i Trelleborgs kommun.

Avdelningen består av fyra enheter, dessa är enheten för systemförvaltning och utveckling, enheten för IT-drift, enheten servicedesk och enheten för digital omställning och projekt. 

På enheten systemförvaltning och utveckling, dit vi nu söker en ny kollega, är vi sju medarbetare som tillsammans ansvarar för förvaltning av kommunens centrala system. Här ingår bland annat kommunens diariesystem och personalsystem. På vår enhet ingår också tjänsterna e-tjänster, automatiseringsprocesser och Business Intelligence.

Nu ser vi med nyfikenhet och förväntan fram emot att ta del av din ansökan!

Arbetsuppgifter
Som systemförvaltare ansvarar du för att säkerställa att diarieföringssystemet är tillgängligt och fungerar som avsett. Du utvecklar systemet för att möta verksamhetens behov på uppdrag av systemägare, och kommer att ansvara för den dagliga användningen och förvaltningen av vårt diariesystem W3D3 och samhörande system.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för systemets funktioner, möjligheter och utveckling. Tillsammans med processägare, informationsägare, driftansvarig och systemägare säkerställer du systemets ändamålsenliga funktion och utveckling. I ditt arbete har du kontakt med kommunens verksamheter och systemleverantören. Som systemförvaltare är det din uppgift att följa upp avtal, upprätta och revidera systemplan, användarmanualer, utbildningsmaterial och checklistor. I ditt arbete kommer du att besluta om nya versioner av systemet i samråd med systemägaren och systemleverantören och/eller driftansvarig.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har för tjänsten relevant högskole- och/eller universitetsutbildning, alternativt motsvarande kompetens och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vidare har du yrkeserfarenhet som systemförvaltare i en större organisation med ett övergripande ansvar kring verksamhets- och/eller affärssystem. Du har god kunskap och erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet. 

För att trivas i tjänsten behöver du uppskatta att vara i en miljö där alla svar ännu inte finns. Du har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt utifrån din roll och ditt uppdrag. För att vi fortsatt ska vara en framgångsrik partner till kommunens verksamheter behöver du vara öppen och prestigelös, positiv och framåt där du med nyfikenhet och engagemang lyssnar in, tar initiativ till utveckling och lösningar. Dessa egenskaper visar sig i din goda kommunikativa förmåga och i ditt samarbete med andra där du upplevs som serviceinriktad.

Du känns igen som den som respekterar och värdesätter dina kollegor och delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Vidare kommer du i arbetet som systemförvaltare behöva vara  strukturerad och noggrann, ha en analytisk och en problemlösande förmåga där du visar ett gott omdöme vid agerande och beslut.

Vi söker dig som är inkluderande, ser det som naturligt att dela med dig av din kunskap och inte är rädd för att be om hjälp när du behöver.

 
 
Fackliga kontakter: http://www.trelleborg.se/facket

Observera att vi tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med kvalificerings- och urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Trelleborg jobbar vi tillsammans för en växande framgångskommun där det är gott att leva. ?
Våra 61 byar och 21 stadsdelar är kreativa mötesplatser som bubblar av liv. Här vill vi saker, berättar om dem och kommer precis som vi är. Det gör att vi välkomnar andra på samma generösa och nyfikna sätt.

Välkommen att ta plats på resan! 




Arbetsplatsen
Trelleborgs kommun är just nu inne i en stark digitaliseringsfas i syfte att öka kundvärdet för de som bor, verkar och vistas i Trelleborgs kommun.

Kommunen har ett omfattande arbete att utveckla den digitala arbetsplatsen för alla medarbetare i kommunen och där vi nu söker dig som får en viktig roll i det här arbetet.?? 

Digitaliserings och IT-avdelningen (DIT) inom tekniska serviceförvaltningen består av enheterna systemförvaltning och utveckling, IT-drift, servicedesk samt enheten för digital omställning och projekt. Vi är en avdelning med cirka 40 engagerade medarbetare som arbetar för att vara en trygg och värdeskapande resurs för alla som bor, verkar och vistas i Trelleborgs kommun.

På enheten för systemförvaltning och utveckling är vi 5 systemförvaltare och 3 systemutvecklare. Vi söker nu en systemförvaltare då en av våra kollegor valt att gå vidare till nya uppdrag. Enheten ansvarar för förvaltning av kommunens centrala system. Här ingår bland annat ekonomisystem och personalsystem. På enheten ingår också tjänsterna e-tjänster, automatiseringsprocesser och Business Intelligence. 

Trelleborgs kommun erbjuder såväl jämställdhetspremie, friskvårdsersättning som möjlighet att växla semesterersättning mot extra lediga dagar. Läs gärna mer om oss som arbetsgivare här: https://www.trelleborg.se/naringsliv-arbete/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter
Som systemförvaltare ansvarar du för att säkerställa att systemet är tillgängligt och fungerar som avsett. Du utvecklar systemet för att möta verksamhetens behov på uppdrag av systemägaren.

Du har den dagliga användningen och förvaltningen av vårt ekonomisystem tillsammans med ytterligare en systemförvaltare. Dina huvudsakliga uppgifter är att ansvara för systemets funktioner, möjligheter och utveckling. I arbetsuppgifterna ingår att ha god kontakt med verksamheten och systemleverantören. Genom samarbete med systemägaren, driftansvarig, systemleverantör och kommunens verksamheter säkerställer ni systemets funktion och utveckling. Det är din uppgift att följa upp avtal, upprätta och revidera systemplan, användarmanualer, utbildningsmaterial samt checklistor.

I din roll behöver du ha en tydlig förståelse för systemets funktioner och möjligheter, besluta om nya versioner av systemet i samråd med systemägaren och systemleverantören och/eller driftansvarig.

Hos oss får du möjlighet att utvecklas i ditt uppdrag genom ett ständigt lärande och du och dina kollegor utvecklar och förvaltar våra verksamhetssystem tillsammans med enhetschefen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller annan utbildning samt erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har gedigen kompetens inom systemförvaltning och en förmåga att omsätta teori till praktik.

Tjänsten kräver att du har erfarenhet av att arbeta med ekonomisystemet Raindance och med e-handel. Excel, är ett självklart arbetsredskap för dig. 

Det är meriterande om du som söker har erfarenhet av att arbeta i en offentlig verksamhet. 

Uppdraget kräver en god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska. Det kan handla om dokumentation såsom användarmanualer, utbildningsmaterial och checklistor. Du kommer att ha många kontaktytor och nära samarbete med systemägare, användare och systemleverantör, vilket förutsätter att du har god förmåga att etablera och utveckla goda relationer.   

För att trivas i rollen behöver du stimuleras av att vara i en miljö där alla svar ännu inte finns. Vidare är du strukturerad med förmågan att arbeta med framförhållning och självständigt prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter samt flexibel och har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter. Du gör korrekta avvägningar och prioriteringar i ditt arbete, väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut. Du har även ett utvecklat strategiskt förhållningssätt, ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet med verksamhetens bästa i fokus. Att arbeta som systemförvaltare hos oss innebär att du ges ett stort eget ansvar i det dagliga arbetet.

Som person är du analytisk, samarbetsorienterad, noggrann och utvecklingsinriktad. Du ser lösningar i stället för problem, är kommunikativ och tycker om att arbeta serviceinriktat. Du respekterar och värdesätter dina kollegor och delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter. 

Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper.

Känner du igen dig i beskrivningen ovan samt är redo för din nästa roll tillsammans med Trelleborgs kommun? Då vill vi gärna att du hör av dig till oss.

Observera att vi tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med kvalificerings- och urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Visa mindre

I Trelleborg jobbar vi tillsammans för en växande framgångskommun där det är gott att leva. ?
Våra 61 byar och 21 stadsdelar är kreativa mötesplatser som bubblar av liv. Här vill vi saker, berättar om dem och kommer precis som vi är. Det gör att vi välkomnar andra på samma generösa och nyfikna sätt.

Välkommen att ta plats på resan! 


Tekniska serviceförvaltningen är Trelleborg kommuns möjliggörande förvaltning. Vi är en trygg, säker och värdeskapande resurs som arbetar proaktivt, effektivt och hållbart tillsammans med de som bor, verkar och vistas i Trelleborgs kommun. Förvaltningens fem avdelningar har inom olika områden det övergripande ansvaret för att planera, förvalta och utveckla det offentliga rummet. Detta gör vi till exempel genom att sköta om kommunens allmänna platser, avfallshantering- och avloppshantering, vattenförsörjning och infrastruktur. Vi levererar också interna tjänster såsom drift och underhåll av kommunens anläggningar, lokalvård, systemförvaltning och IT-stöd.



Arbetsplatsen

Digitaliserings och IT-avdelningen (DIT) inom tekniska serviceförvaltningen består av enheterna systemförvaltning och utveckling, IT-drift, servicedesk samt enheten för digital omställning och projekt.

Vi är en avdelning med cirka 40 engagerade medarbetare som tillsammans arbetar utifrån vår vision att vara en trygg och värdeskapande resurs för alla som bor, verkar och vistas i Trelleborgs kommun.

På enheten för systemförvaltning och utveckling är vi fem systemförvaltare och tre systemutvecklare. Vi söker nu en systemförvaltare då en av våra kollegor valt att gå vidare till nya uppdrag. Enheten ansvarar för förvaltning av kommunens centrala system. Här ingår bland annat diariesystem, ekonomisystem och personalsystem. På enheten ingår också tjänsterna e-tjänster, automatiseringsprocesser och Business Intelligence.

Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats där du kan utvecklas och där vi tillsammans bidrar till att uppfylla kommunens uppdrag.

Arbetsuppgifter

Vi söker en erfaren systemförvaltare för att ansvara för vårt dokument- och ärendehanteringssystem W3D3, som är en digital lösning för hantering och registrering av dokument, ärenden och processer inom kommunen. Systemet syftar till att effektivisera och rationalisera hanteringen av dokument och ärenden, öka transparensen, minska pappersanvändningen och förbättra tillgängligheten till information. Som systemförvaltare kommer du att ansvara för att säkerställa att systemet är korrekt konfigurerat, underhållet och uppdaterat, samt att användarna har tillgång till rätt funktioner och information. Du kommer också att arbeta med att utveckla och förbättra systemet för att möta kommunens behov och krav, samt säkerställa att det följer gällande lagar och regler. Om du har erfarenhet av diariessystem, systemförvaltning och en god förståelse för kommunens behov och processer, så kan detta vara jobbet för dig.

Som systemförvaltare har du ansvar för förvaltningen av vårt diariesystem med tillhörande mötessystem. Genom samarbete med systemägaren, driftansvarig, systemleverantör och kommunens verksamheter säkerställer ni systemets funktion och utveckling. Det är din uppgift att följa upp avtal, upprätta och revidera systemplan, användarmanualer, utbildningsmaterial samt checklistor.

I din roll behöver du ha en tydlig förståelse för systemets funktioner och möjligheter, besluta om nya versioner av systemet i samråd med systemägaren och systemleverantören och/eller driftansvarig.

Hos oss får du möjlighet att utvecklas i ditt uppdrag genom ett ständigt lärande och du och dina kollegor utvecklar och förvaltar våra verksamhetssystem tillsammans med enhetschefen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet från liknande uppdrag och arbete inom systemförvaltning, med ansvar för systemadministration, konfiguration och underhåll.

Tjänsten kräver att du har erfarenhet av att systemförvalta W3D3 eller liknande dokument- och ärendehanteringssystem. Samt goda kunskaper om IT-säkerhet, dataskydd, kvalitetssäkring och en kommuns nämndsprocess.

Uppdraget kräver en god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska. Det kan handla om dokumentation såsom, användarmanualer, systemdokumentation samt skriftlig kommunikation såväl internt som externt. Du kommer att ha många kontaktytor och nära samarbete med systemägare, användare och systemleverantör, vilket förutsätter att du har god förmåga att etablera och utveckla goda relationer.

Det är meriterande om du som söker har erfarenhet av att arbeta i en offentlig verksamhet.

För att trivas i rollen behöver du stimuleras av att vara i en miljö där alla svar ännu inte finns. Vidare är du strukturerad med förmågan att arbeta med framförhållning och självständigt prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter samt flexibel och har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter. Du har även ett utvecklat strategiskt förhållningssätt, ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet med verksamhetens bästa i fokus. Att arbeta som systemförvaltare hos oss innebär att du ges ett stort eget ansvar i det dagliga arbetet.

Som person är du analytisk, samarbetsorienterad, noggrann och utvecklingsinriktad. Du ser lösningar i stället för problem, är kommunikativ och tycker om att arbeta serviceinriktat. Du respekterar och värdesätter dina kollegor och delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter.

Som medarbetare hos oss erbjuds du flexibel arbetstid, möjlighet till föräldrabonus, friskvårdsbidrag samt möjlighet till semesterväxling. Vi ser fram emot din ansökan!

Övrigt

Vi tillämpar löpande urval så vänta inte med din ansökan.
Fackliga kontakter: http://www.trelleborg.se/facket

Observera att vi tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med kvalificerings- och urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vi bygger om och bygger nytt! Vill du vara med på vår fortsatta utvecklingsresa, ska du läsa vidare. Tillsammans arbetar vi för att Trelleborgs kommun ska vara en attraktiv arbetsplats som präglas av öppenhet, respekt och ansvar, vilka är våra gemensamma värderingar. Vi ser fram emot att just Du blir en av våra nya kollegor.

Välkommen till oss och Trelleborg!




Trelleborg - en kommun i framkant
Trelleborgs kommun befinner sig på en spännande utvecklingsresa, från traditionell hamnstad till kunskapsintensiv kuststad, kantad av expansiva stadsomvandlingsprojekt och omfattade infrastruktursatsningar.

Målet står klart: vi ska bli en av Sveriges mest attraktiva kommuner!

Trelleborg är Sveriges sydligaste kommun med drygt 46 000 invånare. Med en stark och stabil ekonomi växer Trelleborg snabbt, både genom en stadig befolkningsökning och genom stadsomvandling, förtätning och nybyggnation. Trelleborg stoltserar med ett unikt geografiskt läge, fantastisk natur och väl utbyggda kommunikationer som erbjuder invånarna hög livskvalitet och näringslivet goda förutsättningar för utveckling.

Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats där du kan utvecklas och där vi tillsammans bidrar till att uppfylla kommunens uppdrag.

Välkommen till avdelning Digitalisering och IT 
Digitaliserings och IT-avdelningen inom tekniska serviceförvaltningen består av enheterna
systemförvaltning och utveckling, IT-drift och servicedesk. Avdelningsövergripande finns även ett team specialister kopplat till bland annat Microsoft 365 och digitalisering. Totalt är vi cirka 35 medarbetare där vårt uppdrag är att bidra till en väl fungerande organisation för våra verksamheters bästa och vi arbetar aktivt för att vara en ”säker, trygg och värdeskapande resurs för Trelleborgs kommun” varje dag. 

Enheten för systemförvaltning och utveckling består idag av åtta medarbetare som ansvarar för förvaltning av kommunens centrala system bland annat ekonomisystem, HR- och lönesystem. Enheten arbetar också med andra system, e-tjänster, automatiseringsprocesser och Business Intelligence. Enheten samverkar även i olika utvecklingsprojekt inom kommunen och arbetar såväl operativt som strategiskt tillsammans med kollegor i kommunens förvaltningar.

Arbetsuppgifter
Vi förstärker nu vårt team med ytterligare en systemförvaltare för kommunens HRM-system, Heroma. Vi söker dig som kan säkerställa att verksamhetssystemet underhålls, vidareutvecklas och uppdateras effektivt och ändamålsenligt. Rollen innebär ett delat ansvar för den dagliga planerade systemförvaltningen och att synliggöra värdeskapande funktioner för och tillsammans med användarna. 

Din utgångspunkt är en tydlig förståelse för systemets funktioner och möjligheter, du vägleder och är med i beslutet om nya versioner av systemet i samråd med systemägaren, systemleverantören och/eller driftansvarig/a.  

Inom kommunen arbetar vi utifrån en nyligen beslutad systemförvaltningsmodell, där enheten och dess systemförvaltare tillsammans med systemägarna just nu utvecklar samarbetsformerna inom ramen för modellen.

Andra uppgifter i din roll är att ta fram rutiner för versionsbyte, utvärdera, föreslå och planera vidareutveckling av verksamhetssystemet. Du ska omvärldsbevaka för att kunna identifiera nya trender och teknologier som kan användas för att förbättra systemet, ställa krav på och följa upp applikations- och teknisk drift, hantera vissa behörigheter och säkerställa support och utbildningsinsatser till användarna. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har genomförd högskole- och/eller universitetsutbildning, exempelvis inom systemvetenskap. Du har tidigare yrkeserfarenhet som systemförvaltare i en större organisation med ett övergripande ansvar kring verksamhetssystem. 

Meriterande är att du har dokumenterad erfarenhet inom ett eller flera av områdena: resurshantering, lag och avtal, regelverk och processer inom Heroma eller något annat personal- och lönesystem. Vi ser gärna att du har erfarenhet inom offentlig sektor.

Du drivs av systemförvaltning och att ge professionell IT-stöd till verksamheten. Som person är du självgående och strukturerad, du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du ser möjligheterna i förändringar. Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer. Behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker. Du är ansvarstagande, nyfiken och lösningsfokuserad. Vidare har du god kommunikativ förmåga. Utöver det bör du ha god förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Du respekterar och värdesätter dina kollegor och delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter. 

Känner du igen dig i beskrivningen ovan samt är redo att ta dig an denna utmaning och bli en del av vårt team? Då vill vi gärna att du hör av dig till oss. 

Arbetstid/varaktighet
Heltid/tillsvidare

Tillträde
Snarast enligt överenskommelse.

Kontakt
Frågor kring tjänstens innehåll, kontakta: Olof Odier, Enhetschef, telefon 073-466 73 80
Frågor kring Digitaliserings och IT-avdelningen, kontakta: Charlotte Tapper, Avdelningschef, telefon: 076-7610530

Fackliga kontakter: www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag
Sista ansökningsdag är 2024-07-31 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post. Vi tillämpar löpande urval, så dröj inte med din ansökan. 

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Observera att vi tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen i denna rekrytering och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Visa mindre

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats. Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet. Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.




Arbetsplatsen
I Trelleborgs kommun tänker vi nytt och gör det utifrån dem vi är till för, våra kommuninvånare.

Vi arbetar med ständig kunskapshöjning och fokuserar på att förverkliga kommunens övergripande mål om en långsiktigt hållbar tillväxt.

Trelleborg står inför en större förvandling under de nästkommande åren. Parallellt med offensiva satsningar på stadsutveckling och exploatering, pågår arbete för att stärka och utveckla det kommunövergripande stödet till kommunens samtliga verksamheter. Avdelningen Kvalitet- och Resursutveckling består av tre enheter, Digital Utveckling, Processtöd samt Styrning och uppföljning. Tillsammans har vi utgångspunkt i att bygga processer och strukturer som fungerar idag och som håller för framtiden.

Till teamet på Enhet Digital utveckling söker vi nu dig, engagerad kollega och medarbetare. Teamet består av, då fulltaligt, 9 medarbetare, som tillsammans bedriver strategiskt utvecklingsarbete inom digitalisering, där effektivisering och förenkling står högt på agendan. Vi har ett mycket starkt fokus på att modernisera och digitalisera våra processer och tjänster. Som metod använder vi en styr- och förvaltningsmodell för verksamhetsutveckling. För att leva upp till verksamhetens och kommuninvånarnas förväntningar och krav arbetar vi med modern teknik och några av marknadens bästa produkter. 

Vi erbjuder dig ett utmanande och utvecklande arbete med stora möjligheter att vara med och påverka!

Vi finns mitt i centrala Trelleborg i helt nyrenoverade lokaler med tillgång till tekniskt utrustade kontor och samarbetsytor. Vårt goda arbetsklimat och fokus på balans mellan arbetsliv och privatliv gör att vi dessutom har roligt på jobbet, det kan vi lova!

Arbetsuppgifter
Vi behöver komplettera teamet, med en framåtlutad systemförvaltare för vårt ekonomisystem. Rollen innebär ett helhetsansvar för daglig förvaltning, förvaltningsplan och att synliggöra värdeskapande funktioner för och tillsammans med användarna.

Ofta förekommande ansvars- och arbetsuppgifter är att stänga perioderna för redovisning; hantera/åtgärda fel avseende elektroniska dokument; besvara leverantörers frågor om elektroniska fakturor samt att uppdatera kodplanen.

Du levererar internsupport till användarna i verksamheterna samt organiserar lokala användarträffar. Dessutom identifierar du kontinuerliga förbättringar, utifrån behov och önskemål, tillsammans med ekonomer; IT-avdelningen och utvecklare gällande arbetssätt och metoder. Vidare ingår i rollen som systemförvaltare att samordna kontakter med drifts- och systemleverantörer. Allt med målet att öka användbarheten och effektiviteten i såväl ekonomisystemet samt organisationen i stort.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskole- och/eller universitetsutbildning, exempelvis ekonomi eller kombinationen IT och ekonomi. Alternativt motsvarande erfarenhet och kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare yrkeserfarenhet som systemförvaltare i en större organisation med ett övergripande ansvar kring verksamhets- och/eller affärssystem.

Du känner dig hemma när det pratas om funktionalitet, systemkonfigueringar och uppdateringar, kund– och leverantörsreskontra, filhantering, samt parametrar för filimport. Du har erfarenhet och förmåga att dagligdags nyttja excel på ett effektivt sätt.

Starkt meriterande är tidigare erfarenhet av att arbeta med Raindance och med e-handel. Meriterande är även om du själv arbetat inom ett eller flera av områdena; redovisning, ekonomi och / eller som controller. Du kan visa prov på rutinbeskrivningar, manualer, lathundar och dokumentation som du gjort.

För att trivas i tjänsten behöver du gilla att vara i en miljö där alla svar ännu inte finns. Du har en förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt utifrån ovan uppdrag. Du är en är öppen, positiv och framåt initiativtagare som har lätt för att samarbeta, är serviceinriktad och prestigelös. Du respekterar och värdesätter dina kollegor och delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Vidare är du strukturerad och noggrann och har en analytisk och en problemlösande ådra, gott omdöme vid agerande och beslut.

Arbetstid/varaktighet
Heltid/tillsvidare

Tillträde
Snarast enligt överenskommelse.

Kontakt
Frågor kring tjänstens innehåll, kontakta: Michel El-Dabh, telefon 0708-81 76 43.

Frågor kring rekryteringsprocessen, kontakta: Linda Dahlgren, HR-Specialist, telefon 0410-73 41 64.

Fackliga kontakter: www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag
Vi tillämpar löpande urval, så dröj inte gärna med din ansökan. Sista ansökningsdag är 2021-10-10 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss! Visa mindre

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till en attraktiv arbetsplats. Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet. Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.




Arbetsplatsen
Trelleborgs bibliotek består av huvudbiblioteket i centrala Trelleborg, samt vår filial i Anderslöv.

I verksamheten ingår även Bokbussen, vårt digitala bibliotek och uppsökande verksamhet.

Vårt mål är att alla våra besökare, stora som små, ska känna att biblioteket är en plats för dem. Oavsett om det gäller arbete, studier eller fritid vill vi stimulera och inspirera till läsning, kunskapsinhämtning och kulturupplevelser. Vi anordnar också olika arrangemang både på dagtid och på kvällstid.

Arbetsuppgifter
Som digitalsamordnare är uppdraget att samordna vårt digitala bibliotek. Du ska ha god förmåga till självständigt arbete och till att både starta och driva olika projekt.

Internt hantera och samordna det som är IT-relaterat i kontakt med kommunens IT-avdelning.

Arbete med digital tillgänglighet, exempelvis genom skapande av Legimus-konton, hålla kurser m.m.

I tjänsten ingår även arbetspass i servicedisken på biblioteket samt sedvanliga arbetsuppgifter som bibliotekarie. Kvälls- och helgtjänstgöring förekommer.

Kvalifikationer
Du ska ha stor kunskap inom IT och gärna erfarenhet av digital biblioteksverksamhet. 

Det vi bedömer som meriterande är:                                                                                              kunskap i UX och att arbeta användarstyrt                                                                          kunskap/erfarenhet av att arbeta med MIK                                                              bibliotekarieutbildning

För att passa i rollen krävs att du är intresserad av läsning, kunskap och kultur samt har ett serviceinriktat arbetssätt. Vi ser gärna att du är kreativ och initiativrik och att du kan involvera andra på ett inspirerande sätt i olika projekt.

Pedagogiskt arbetssätt - erfarenhet och kompetens (formell eller informell) i att hålla i kurser, men även hjälpa privatpersoner enskilt, även personer med liten eller ingen vana.

Social förmåga, trygg med att möta grupper och prata inför grupper.

Teknisk kompetens och intresse, kunna felsöka och vara hands on, förståelse för teknik, vana vid att arbeta i admin-miljöer och andra mer ”avancerade” gränssnitt. Inte ”rädd för teknik” och våga testa sig fram

Trivas bra med att arbeta som en del av ett team där man arbetar både självständigt och i grupp.

Arbetstid/varaktighet
Heltid, tillsvidare

Tillträde
2024-05-06 eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag
2024-01-28 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post.

Vi arbetar med löpande urval och därför är det viktigt att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss! Visa mindre

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats. Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet. Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.




Arbetsplatsen
Enheten för Digital utveckling består av 8 medarbetare.

Tillsammans bedriver vi strategiskt utvecklingsarbete inom digitalisering, där effektivisering och förenkling står högt på agendan. 

Hos oss pågår kontinuerlig utveckling av arbetsmetoder, tjänster och system. För att leva upp till verksamhetens och kommuninvånarnas förväntningar och krav arbetar vi med modern teknik och några av marknadens bästa produkter. Du är med i arbetet från ritbord till färdiga tjänster. Vårt goda arbetsklimat och fokus på balans mellan arbetsliv och privatliv gör att vi dessutom har roligt på jobbet, det kan vi lova.

Enheten för Digital utveckling söker nu en systemförvaltare, med placering i Trelleborg. Vi erbjuder dig ett utmanande och utvecklande arbete med stora möjligheter att vara med och påverka!

Arbetsuppgifter
Rollen som systemförvaltare innebär ett helhetsansvar för systemet avseende förvaltning och utveckling samt kontakt med drifts- och systemleverantörer. Du ansvarar för förvaltningsplanen och arbetar kontinuerligt med användbarheten och förbättringar i systemet tillsammans med andra ekonomer. En viktig del i rollen är att samverka med och supportera verksamheten. Exempel på arbetsuppgifter är att:

Stänga perioderna för redovisning
Hantera/åtgärda fel avseende elektroniska dokument
Besvara leverantörers frågor om elektroniska fakturor
Supportera internt till verksamheterna
Uppdatera kodplanen
Samt att ständigt utveckla arbetssätt och metoder inom ditt område som systemförvaltare

Kvalifikationer
Vi söker dig som

har relevant universitets- eller högskoleutbildning inom ekonomi alternativt motsvarande erfarenhet och kompetens som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.

Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter av systemförvaltning och utveckling av ekonomi- eller affärssystem krävs och det är meriterande om du har arbetat som controller eller ekonom inom redovisningsområdet. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med Raindance och med E-handel. Du har ett stort intresse av utvecklingsfrågor, och samtidigt tar du stort ansvar för det löpande förvaltningsarbetet.

Vi söker en glad, positiv och framåt kollega som tar stort eget ansvar och egna initiativ. Du har lätt för att samarbeta med andra, är serviceinriktad och prestigelös. Du respekterar och värdesätter dina kollegor och delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt och har ett gott omdöme vid agerande och beslut. Vidare är du strukturerad och noggrann och har en analytisk och en problemlösande ådra.

Arbetstid/varaktighet
Heltid/tillsvidare

Tillträde
Omgående eller enligt överenskommelse.

Urvalsprocessen sker löpande

Kontakt
Michel El-Dabh 0410-73 36 43, 0708-81 76 43

Fackliga kontakter:

Sista ansökningsdag
2021-02-26 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss! Visa mindre