Lediga jobb som Upphandlare i Trelleborg

I Trelleborg jobbar vi tillsammans för en växande framgångskommun där det är gott att leva. ?
Våra 61 byar och 21 stadsdelar är kreativa mötesplatser som bubblar av liv. Här vill vi saker, berättar om dem och kommer precis som vi är. Det gör att vi välkomnar andra på samma generösa och nyfikna sätt.
Välkommen att ta plats på resan! 
Kommunledningsförvaltningen leder, utvecklar och stöttar kommunens totala organisation och verksamhet utifrån gällande lagstiftning och riktlinjer. Inom våra avdelningar arbetar vi med ekonomi, HR, kommunikation, medborgarservice samt planering och tillväxt. Vi har ett starkt fokus på hållbar utveckling, kommunikation och innovation i syfte att möta kommunens framtida behov och utmaningar.?
Eftersom allt Trelleborgs kommun gör grundar sig i vår värdegrund öppenhet, respekt och ansvar, så är det viktigt och avgörande, att dessa värden är lika självklara för dig som de är för oss i vårt arbete.
Arbetsplatsen
Upphandlingsenheten i Trelleborgs kommun är placerad under kommunledningsförvaltningens ekonomiavdelning. Vi ansvarar för all upphandling i kommunen och du kommer att ingå en grupp på sju personer.
Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete med många kontakter inom såväl offentlig sektor som näringsliv. Som upphandlare medverkar du i, driver självständigt och genomför upphandlingar för kommunens och kommunkoncernens verksamheter.
Trelleborgs kommun erbjuder såväl friskvårdsersättning som möjlighet att växla semesterersättning mot extra semesterdagar. Kommunikationsmöjligheterna är goda, arbetsplatsen ligger mindre än tio minuters gångväg från buss- och pågatågstationen.
Arbetsuppgifter
I rollen som upphandlare ansvarar du för att affärsmässigt och effektivt genomföra upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader utifrån verksamheternas behov. Upphandlingarna genomförs ofta i projektform där du arbetar med att utveckla processer, strukturerar, planerar och driver ditt eget arbete i stor utsträckning.
Vidare ingår i arbetsuppgifterna att vara ett kompetensstöd till verksamheterna, avtalsuppföljningar, uppdatering av avtalsdatabasen, utbildningar mm.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning med inriktning mot upphandling samt minst tio års arbetslivserfarenhet inom område som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Det är meriterande med erfarenhet inom upphandling.
Vi ser gärna att du är van användare av TendSign eller motsvarande systemstöd för upphandling. En ytterligare merit är om du har erfarenhet av att arbeta med e-handel, vårt system är Raindance.
Du hanterar det svenska språket obehindrat i såväl tal, som i skrift.
Vi fäster stor vikt vid dina personliga kompetenser relevanta för uppdraget. Du är strukturerad, har god initiativ-, samarbets- och kommunikativ förmåga, är ansvarstagande, har en hög servicekänsla, ett professionellt bemötande och vågar tänka utanför boxen för att främja utveckling. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse och en vilja och förmåga att hjälpa andra för att leverera lösningar. För att lyckas tar du ansvar för din uppgift och strukturerar ditt arbete och driver processer vidare.
Vidare värdesätter vi att du är prestigelös och delar med dig av erfarenheter, visar god samarbetsförmåga och en positiv inställning.
Det är ofta tidspress och att du kan hantera flera projekt parallellt är nödvändigt för att hålla en hög produktionstakt och effektiv genomströmning av ärenden.
Fackliga kontakter: www.trelleborg.se/facket
Observera att vi tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med kvalificerings- och urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
 

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vi bygger om och bygger nytt! Vill du vara med på vår fortsatta utvecklingsresa, ska du läsa vidare. Tillsammans arbetar vi för att Trelleborgs kommun ska vara en attraktiv arbetsplats som präglas av öppenhet, respekt och ansvar, vilka är våra gemensamma värderingar. Vi ser fram emot att just Du blir en av våra nya kollegor. Välkommen till oss och Trelleborg.
Här börjar Sverige!




Arbetsplatsen

Trelleborg - en kommun i framkant
Trelleborgs kommun befinner sig på en spännande utvecklingsresa, från traditionell hamnstad till kunskapsintensiv kuststad, kantad av expansiva stadsomvandlingsprojekt och omfattade infrastruktursatsningar.

Målet står klart: vi ska bli en av Sveriges mest attraktiva kommuner!

Trelleborg är Sveriges sydligaste kommun med drygt 46 000 invånare. Med en stark och stabil ekonomi växer Trelleborg snabbt, både genom en stadig befolkningsökning och genom stadsomvandling, förtätning och nybyggnation. Trelleborg stoltserar med ett unikt geografiskt läge, fantastisk natur och väl utbyggda kommunikationer som erbjuder invånarna hög livskvalitet och näringslivet goda förutsättningar för utveckling. 

Upphandlingsenheten i Trelleborgs kommun är placerad under kommunledningsförvaltningens ekonomiavdelning. Vi ansvarar för all upphandling i kommunen och du kommer att ingå en grupp på, för närvarande, sex personer.

Arbetsuppgifter
Som upphandlare ansvarar du för att affärsmässigt och effektivt genomföra upphandlingar av varor och tjänster utifrån verksamheternas behov. Upphandlingarna genomförs ofta i projektform där du arbetar med att utveckla processer, strukturerar, planerar och driver ditt eget arbete i stor utsträckning.

Vidare ingår i arbetsuppgifterna att vara ett kompetensstöd till verksamheterna, avtalsuppföljningar, uppdatering av avtalsdatabasen, utbildningar mm.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi, juridik eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, alternativt YH-utbildning med inriktning mot upphandling, samt minst fem års arbetslivserfarenhet av upphandlingsarbete.

Erfarenhet från arbete inom offentlig sektor är meriterande, liksom arbete i projektform.

Vi ser gärna att du är van användare av TendSign eller motsvarande systemstöd för upphandling.

En ytterligare merit är om du har erfarenhet av att arbeta med e-handel, vårt system är Raindance.

Du hanterar det svenska språket obehindrat i såväl tal, som i skrift.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är strukturerad, har god initiativ-, samarbets- och kommunikativ förmåga, är ansvarstagande, har en hög servicekänsla, ett professionellt bemötande och vågar tänka utanför boxen för att främja utveckling.
Vi värdesätter vidare att du är prestigelös och delar med dig av erfarenheter, visar god samarbetsförmåga och en positiv inställning.

Det är ofta tidspress och att du kan hantera flera projekt parallellt är nödvändigt för att hålla en hög produktionstakt och effektiv genomströmning av ärenden. 

Arbetstid/varaktighet
Arbetstid: Heltid, 40 timmar per vecka, måndag-fredag

Varaktighet: Tillsvidareanställning. Om arbetsgivaren bedömer att det föreligger ett prövobehov, kan provanställning komma i fråga under sammanlagt högst 6 kalendermånader.  

Tillträde
Snarast enligt överenskommelse.

Kontakt
Frågor angående tjänsten kan ställas till Carina Grönlund, enhetschef, på tel 0410-73 40 84 eller [email protected]

Fackliga kontakter:

Sista ansökningsdag
2024-04-11 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post. Observera att vi tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen i denna rekrytering och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till en attraktiv arbetsplats. Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet. Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.




Arbetsplatsen
Upphandlingssektionen i Trelleborgs kommun är placerad under kommunledningsförvaltningens enhet ”styrning och uppföljning”.

Vi ansvarar för all upphandling i kommunen och du kommer att ingå ett team på fem personer.  Vi är prestigelösa, kompetenta och drivande medarbetare och har mycket gott samarbete. Vi söker dig som är en erfaren upphandlare och som tillsammans med oss vill delta i vårt spännande arbete framöver. Trelleborgs kommun har höga ambitioner där du får möjlighet att bidra med dina kunskaper och erfarenheter och utvecklas. 

Arbetsuppgifter
Som upphandlare ansvarar du för att affärsmässigt och effektivt genomföra upphandlingar av varor och tjänster utifrån verksamheternas behov. Upphandlingarna genomförs ofta i projektform där du arbetar med att utveckla processer, strukturerar, planerar och driver ditt eget arbete i stor utsträckning. Vidare ingår i arbetsuppgifterna att vara ett kompetensstöd till verksamheterna, avtalsuppföljningar, uppdatering av avtalsdatabasen, utbildningar mm.

Kvalifikationer
Du har akademisk examen inom ekonomi, juridik eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har goda kunskaper inom LOU/LUF och du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Vidare har du god analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt.

Du har en god samarbets- och kommunikativ förmåga, lätt för att skapa relationer och få med dig andra. Det passar dig att jobba självständigt och ta eget ansvar och initiativ. Du har integritet och hög servicekänsla. I rollen som upphandlare har du ett prestigelöst arbetssätt och dessutom gillar du kreativt tänkande och är lösningsfokuserad i de frågor som uppstår och du vill vara med och bidra.

Eftersom varje medarbetare har stor frihet gällande sin egen planering kräver tjänsten en god förmåga gällande struktur och tidsplanering. Du hanterar således flera projekt parallellt och håller en hög produktionstakt med effektiv genomströmning av ärenden. Självklart är du professionell i ditt bemötande och vågar tänka utanför boxen för att främja utveckling.

Erfarenhet från arbete inom offentlig sektor är meriterande liksom arbete i projektform. Vi ser gärna att du är van användare av TendSign eller motsvarande systemstöd för upphandling. En ytterligare merit är om du har erfarenhet av att arbeta med e-handel, vårt system är Raindance.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Arbetstid/varaktighet
Tillsvidaretjänst heltid. Provanställning kan komma i fråga under sammanlagt högst 6 kalendermånader om arbetsgivaren bedömer att det föreligger ett prövobehov.

Tillträde
Snarast, eller enligt överenskommelse

Kontaktperson
Carina Grönlund, samordnare för upphandlingssektionen, 0410-73 40 84 eller [email protected] 

Fackliga kontakter:
www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag
2023-03-10 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post

Vi tillämpar löpande urval så vänta inte med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss! Visa mindre

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till en attraktiv arbetsplats. Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet. Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.




Arbetsplatsen
Upphandlingssektionen i Trelleborgs kommun är placerad under kommunledningsförvaltningens enhet ”styrning och uppföljning”.

Vi ansvarar för all upphandling i kommunen och du kommer att ingå ett team på fem personer.  Vi är prestigelösa, kompetenta och drivande medarbetare och har mycket gott samarbete. Vi söker dig som är en erfaren upphandlare och som tillsammans med oss vill delta i vårt spännande arbete framöver. Trelleborgs kommun har höga ambitioner där du får möjlighet att bidra med dina kunskaper och erfarenheter och utvecklas. 

Arbetsuppgifter
Som upphandlare ansvarar du för att affärsmässigt och effektivt genomföra upphandlingar av varor och tjänster utifrån verksamheternas behov. Upphandlingarna genomförs ofta i projektform där du arbetar med att utveckla processer, strukturerar, planerar och driver ditt eget arbete i stor utsträckning. Vidare ingår i arbetsuppgifterna att vara ett kompetensstöd till verksamheterna, avtalsuppföljningar, uppdatering av avtalsdatabasen, utbildningar mm.

Upphandlingssektionen befinner sig i ett kreativt utvecklingsskede. Som entreprenadupphandlare ingår du även i teamet av projektledare på projektenheten inom tekniska serviceförvaltningen. Här jobbar du nära interna beställare tillsammans projektledarna och vad avser dessa uppdrag rapporterar du till projektchefen. Projektenheten har en central funktion inte bara för den egna förvaltningen utan för större delen av den kommunala projektverksamheten.

Rollen är ny och tillkommer efter ett tydligt identifierat behov. Därmed kommer du att ha möjlighet att vara med och påverka utformningen av din roll.

Projektenheten strävar efter att vi som offentlig beställare är en professionell part i bygg- och anläggningsbranschen där vårt sätt att arbeta präglas av affärsmässighet och integritet. Vi är verksamma inom samhällsbyggnad avseende de flesta formerna av kommunal infrastruktur inklusive fastighetsbestånd. Vårt mål är att skapa största möjliga nytta för Trelleborgs kommun som helhet. Våra uppdragsgivare och projektbeställare finns brett inom Trelleborgs kommunala organisation och en stor del av vår projektportfölj består av exploateringsprojekt.

Du ska planera och genomföra kvalificerat upphandlingsarbete där du bland annat kommer att ansvara för framtagande av olika behovs- och marknadsanalyser, affärsupplägg. I arbetet ingår upphandling av objektspecifika avtal och ramavtal gällande såväl entreprenader som tekniska konsulter.

För de objektspecifika upphandlingarna innebär ditt arbete att stödja projektavdelningens projektledare i deras arbete med upphandlingar för respektive projekt. För upphandlingar av ramavtal innebär ditt arbete att självständigt genomföra upphandlingar av tekniska konsulter och entreprenörer. Här spänner arbetsuppgifterna från behovsanalys och genomförande av upphandling till avtalsförvaltning med uppföljning under avtalstid.  

Tillsammans med projektavdelningen kommer du att ha en drivande roll i utformning av strategisk försörjning av entreprenader och tjänster inom de aktuella områdena.

Tjänsten innebär ett nära samarbete mellan kommunens centrala upphandlingssektion och projektenheten på tekniska serviceförvaltningen. Du kommer att vara tekniska serviceförvaltningens upphandlingssamordnare gällande behov av övriga upphandlingar av varor och tjänster som upphandlingssektionen genomför åt tekniska serviceförvaltningen.

Vi ser gärna att du lär känna organisationen genom att vara relativt mycket på plats, särskilt till en början, men möjlighet finns också till distansarbete i överenskommen omfattning.

Kvalifikationer
Du har relevant utbildning efter gymnasiet på universitets- / högskolenivå inom t.ex. områdena juridik, ekonomi eller teknik alternativt annan för tjänsten relevant utbildning kombinerat med arbetslivs-erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

Du har minst tre års arbetslivserfarenhet av strategiskt upphandlingsarbete och som entreprenadupphandlare, alternativt tre års arbetslivserfarenhet som entreprenadupphandlare och tre års erfarenhet av anbudslämning hos entreprenör/leverantör från privat eller offentlig verksamhet. Vidare behöver du ha goda färdigheter i att förhandla samt ha ett stort intresse för framgångsrika affärer.

Du har förmåga att utarbeta tydliga, kalkylerbara och transparanta förfrågningsunderlag och administrativa föreskrifter (i enlighet med AMA/AFF-dokument).

Du har dokumenterad erfarenhet och kunskap inom LOU/LUF samt entreprenadjuridik och dess standardavtal (AB 04, ABT 06, ABK 09, ABFF 15 samt därtill hörande AMA/AFF-dokument).

Du är bra på att upprätta och vidmakthålla goda relationer både med uppdragsgivare och med leverantörer. Vi ser våra leverantörer som viktiga samarbetspartners där vi söker goda långsiktiga affärsrelationer. Du uttrycker dig väl i svenska språket i både tal och skrift.

Körkort minst behörighet B.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Arbetstid/varaktighet
Tillsvidaretjänst heltid. Provanställning kan komma i fråga under sammanlagt högst 6 kalendermånader om arbetsgivaren bedömer att det föreligger ett prövobehov.

Tillträde
Snarast, eller enligt överenskommelse.

Kontaktperson
Carina Grönlund, samordnare för upphandlingssektionen, 0410-73 40 84 eller [email protected]
Hans-Olov Ivarsson Projektchef, 0410-73 45 58 [email protected]

Fackliga kontakter
www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag
2023-03-10 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post

Vi tillämpar löpande urval så vänta inte med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss! Visa mindre