Lediga jobb Trelleborgs Hamn AB i Trelleborg

VD-assistent – föräldravikariat
Trelleborgs Hamn AB
Visstidsanställning 12–15 månader | Heltid | Trelleborg
Vill du arbeta nära högsta ledningen i en samhällsviktig verksamhet med internationella kontaktytor? Trelleborgs Hamn söker nu en strukturerad och förtroendeingivande VD-assistent för ett föräldravikariat.
Om tjänsten
Som VD-assistent är du ett kvalificerat administrativt och organisatoriskt stöd till VD och i viss mån till ledningsgruppen. Rollen är bred och ansvarsfull och kräver hög integritet. Du bidrar till struktur, effektivitet och framförhållning i det ledningsnära arbetet och har många interna och externa kontaktytor.
Tjänsten är på heltid med placering i Trelleborg. Arbetet utförs huvudsakligen på plats och du rapporterar till VD.
Arbetsuppgifter
Planera och koordinera VD:s kalender, möten, resor och aktiviteter
Förbereda, sammanställa och följa upp mötesunderlag, presentationer och beslutsmaterial
Föra protokoll och säkerställa struktur och dokumentation i ledningsnära processer
Vara kontaktperson gentemot styrelse, ledningsgrupp, interna funktioner och externa parter
Stötta VD i administrativa och organisatoriska frågor
Samordna interna och externa möten, besök och representation
Bidra till utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt
Hantera information med hög sekretess och professionalism

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av en liknande roll, exempelvis som VD-assistent, ledningsassistent eller kvalificerad administratör i en komplex organisation. Du är trygg i din roll, arbetar självständigt och har en mycket god förmåga att prioritera när tempot är högt och förutsättningarna snabbt kan förändras.
Du är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad, samtidigt som du är flexibel och prestigelös. Du har lätt för att bygga förtroendefulla relationer och kommunicerar tydligt och professionellt.
Vi söker dig som har
Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete nära ledning eller VD
Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, juridik eller annat relevant område eller motsvarande erfarenhet.
Flerårig erfarenhet av arbete med styrelser och styrelseprocesser
Mycket god organisatorisk förmåga och ett proaktivt arbetssätt
Hög integritet och vana att hantera konfidentiell information
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
God systemvana, särskilt inom Microsoft Office

Erfarenhet från offentlig verksamhet eller kommunalt bolag är meriterande.
Vi erbjuder
En central och förtroendefull roll nära VD i en strategiskt viktig verksamhet
En professionell arbetsmiljö med engagerade kollegor
Möjlighet att bidra med struktur, kvalitet och utveckling i ledningsarbetet
Ett meningsfullt uppdrag i en organisation med stor regional, nationell och internationell betydelse

Ansökan
Skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2026-02-19 till [email protected]
Urval sker löpande så vänta inte med att söka!
Start: Enligt överenskommelse, med ambition att starta senast i början av april Visa mindre

I Trelleborgs Hamn tycker vi att alla är stjärnor
Vi har alla olika styrkor, vilka är dina?
Vi söker en kollega som genuint bryr sig om andra och som gör det med stolthet. Trivs du med tanken på att vara kontorets hjärta, har lätt att se andras behov, och vill leverera en jämn och högkvalitativ service?
Som välkomstambassadör är du en av våra viktigaste representanter. Du är den som på ett vänligt och professionellt sätt säkerställer en positiv upplevelse, för såväl interna som externa intressenter.
Som välkomstambassadör i Trelleborgs Hamn kommer du att ha en betydelsefull roll genom:
Välkomnande av medarbetare, kunder och leverantörer
Telefonväxelhantering
Post- och leveranshantering
Arkivering och annan administration
Ansvar för att våra gemensamma mötesrum ser presentabla ut
Förberedelse av lunch/fika inför möten
Inköp
Delaktighet i events och aktiviteter



OM DIG
Du har lätt för att samarbeta men arbetar också självständigt och dynamiskt. Du har en mycket hög servicekänsla och tar stort eget ansvar. Du är lyhörd och kommunikativ. Språkkunskaper är i vår internationella miljö ett stort plus.
VAD DU ERBJUDS
En tillsvidareanställning på 100 % med en inledande provanställning om 6 månader på ett bolag med snabba fötter. Vi har korta beslutsvägar och du har stora möjligheter att utveckla dig internt om du har viljan. Trelleborgs Hamn är en trygg arbetsgivare med låg personalomsättning. Du erbjuds en given plats i vår administrativa avdelning i ett litet och stöttande team.
OM ANSÖKAN
Trelleborgs Hamn AB välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter som berikar arbetsplatsen. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Urval sker löpande och vi ser fram emot att läsa din ansökan så snart som möjligt.
Ansök senast den 31 juli 2022 via vår hemsida: https://www.trelleborgshamn.se/valkomstambassador/
För frågor gällande tjänsten eller processen är du välkommen att kontakta: Malvina Amarelle Lemos 0709-36 97 07 eller [email protected]


Trelleborgs Hamn Skandinaviens största RoRo-hamn. Här finns några av Sveriges allra skickligaste chaufförer och vi är ett bolag präglat av samarbete. Hamnen sover aldrig – 2021 hanterade Trelleborgs Hamn 13,7 miljoner ton gods och 1,2 miljoner enskilda enheter fördelat på 872 000 lastbilar och trailers samt 301 000 personbilar. Trelleborgs Hamn AB är kommunalägt med ca 135 anställda och är i slutfasen av en omfattande ombyggnad. Följ med på resan! Visa mindre

Trelleborgs Hamn söker fler extringar.
Vi söker positiva och duktiga tjejer och killar till vår resurspool!
Har du C-körkort, ADR, YKB, truckkort samt vana att framföra ett lastbilsekipage? Är du intresserad av ett flexibelt, fysiskt aktivt och varierat arbete med bra kollegor och goda anställningsvillkor? Då kan jobbet som hamnarbetare vara något för dig!
Vi har behov av att utöka vår resurspool till vår färjehantering med fler duktiga medarbetare. Som behovsanställd hamnarbetare kommer du att arbeta med bl.a. dirigering av trafik, trossföring samt lossning och lastning av gods på våra rederikunders fartyg. Arbetet sker på oregelbundna arbetstider och kan stundtals vara fysiskt krävande varför du bör ha god fysik. Du behärskar både svenska och engelska obehindrat.
För att trivas med arbetet och passa in i gänget är det viktigt att du är flexibel, serviceinriktad, stresstålig och en god teamspelare. Vi ser det som mycket meriterande om du har kunskaper i flera språk. Har du körkortsbehörighet CE DE betraktas det som ett stort plus.
Vi är medlemmar i Sveriges Hamnar och har kollektivavtal med Transport-arbetareförbundet.
För mer information ring våra teamchefer Tonny Jönsson, tel 0768-03 29 83 eller Susanne Stacey, tel 0709-35 98 31 eller besök oss på www.trelleborgshamn.se.
Trelleborgs Hamn AB välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan via vår hemsida, klicka här, senast den 7 oktober 2021. Vi tillämpar löpande urval och uppmanar dig därför att inkomma med din ansökan snarast möjligt. Visa mindre

Trelleborgs Hamn söker fler extringar.
Vi söker positiva och duktiga tjejer och killar till vår resurspool!
Har du C-körkort, ADR, YKB, truckkort samt vana att framföra ett lastbilsekipage? Är du intresserad av ett flexibelt, fysiskt aktivt och varierat arbete med bra kollegor och goda anställningsvillkor? Då kan jobbet som hamnarbetare vara något för dig!
Vi har behov av att utöka vår resurspool till vår färjehantering med fler duktiga medarbetare. Som behovsanställd hamnarbetare kommer du att arbeta med bl.a. dirigering av trafik, trossföring samt lossning och lastning av gods på våra rederikunders fartyg. Arbetet sker på oregelbundna arbetstider och kan stundtals vara fysiskt krävande varför du bör ha god fysik. Du behärskar både svenska och engelska obehindrat.
För att trivas med arbetet och passa in i gänget är det viktigt att du är flexibel, serviceinriktad, stresstålig och en god teamspelare. Vi ser det som mycket meriterande om du har kunskaper i flera språk. Har du körkortsbehörighet CE DE betraktas det som ett stort plus.
Vi är medlemmar i Sveriges Hamnar och har kollektivavtal med Transport-arbetareförbundet.
För mer information ring våra teamchefer Tonny Jönsson, tel 0768-03 29 83 eller Susanne Stacey, tel 0709-35 98 31 eller besök oss på www.trelleborgshamn.se.
Trelleborgs Hamn AB välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan via vår hemsida, klicka här, senast den 30 april 2022. Vi tillämpar löpande urval och uppmanar dig därför att inkomma med din ansökan snarast möjligt. Visa mindre

Är du ansvarsfull, självgående och med erfarenhet inom ekonomi?
Trelleborgs Hamn AB, med ambitionen att vara Östersjöns klimatsmartaste hamn, befinner sig i en spännande utvecklingsfas med flytt och utbyggnad av hamnen österut för att effektivisera verksamheten och skapa möjlighet för Trelleborgs kommun att anlägga en modern sjöstad.
Vår tidigare ekonomiassistent har fått andra arbetsuppgifter inom bolaget och vi söker nu en ersättare på 75 % med ansvar för den löpande bokföringen.
Avdelning
Ekonomiavdelningen består av tre personer där du kan bli en av dessa. All ekonomihantering sker inom bolaget och vi arbetar för ökad digitalisering. Mycket är gjort men arbetet för detta fortsätter och vi hoppas du kan bli en bidragande del i detta.
Arbetsuppgifter
· Hantera kund- och leverantörsfakturor med tillhörande in- och utbetalningar samt avstämningar.
· Hantera kund- och leverantörsavtal/register.
· Vara med och utveckla ansvarsområdet för en effektivare hantering.
· Ansvar för posthantering, inköp av kontorsmaterial, samt vara behjälplig med allmänna kontorsgöromål.
Kvalifikationer
I din roll som ekonomiassistent krävs god ekonomisk förståelse. Kunskap inom bolagets vision, mål, policys och riktlinjer som ingår i internutbildning. Du har högskole- eller gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av liknande arbete. Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat och behärskar Officepaketet utan problem. Arbetstiden är dagtid.
Om du vill ha ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta Ekonomichef Peter Carlsson på tel 0410-36 37 03.
Trelleborgs Hamn AB välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan via vår hemsida, klicka här, senast den 1 oktober. Tillträde snarast men rekrytering sker löpande så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt.
Trelleborgs Hamn AB är Skandinaviens största RoRo-hamn. Under 2020 hanterade hamnen 12,1 miljoner ton gods och drygt en miljon enheter fördelat på ca 773 000 lastbilar och trailers och 234 000 personbilar. Trelleborgs Hamn AB, som ägs av Trelleborgs kommun, svarar för drift, underhåll och investeringar i den helägda hamnanläggningen. Bolaget har 128 medarbetare och omsatte 2020 ca 262 Mkr. Visa mindre

Trelleborgs Hamn AB befinner sig i en spännande utvecklingsfas med flytt och utbyggnad av hamnen österut för att effektivisera verksamheten och skapa möjlighet för Trelleborgs kommun att anlägga en modern sjöstad.


Vi söker nu en Teamchef Säkerhet med ansvar för både det nautiska och övriga säkerhetsfrågor som förekommer inom hamnens verksamhetsområde. Till din hjälp har du ett team med sex trafikledare på TPC (Trelleborg Port Control) som du är chef för.


Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att vara:


· Samordna sjötrafikärenden mellan rederier/fartyg och hamnen
· Trafikansvarig sjö – myndighetsansvar inom verksamhetsområdet
· Samordning av insatser för intern personal och entreprenörer vid olika arbeten inom arbetsområdet
· Processägare för företagets säkerhetsprocess med att skapa en säker hamn
· Ansvarig för skalskydd som ISPS-gräns och skyddsplan
· Personalansvar för trafikledarna
· Budget- och resultatansvar för den egna verksamheten.


Vi tror att du har en bakgrund som sjökapten/styrman eller motsvarande, med ett starkt engagemang för säkerhetsfrågor. Du uttrycker dig obehindrat i svenska och engelska.


Som person är du strukturerad, systematisk och har lätt att kommunicera och samarbeta med olika människor. Du är stabil och trygg som person och har en god ledarskapsförmåga. Du driver dina ansvarsområden och frågor självständigt och målmedvetet utifrån ett affärs- och verksamhetsperspektiv. Vidare är du en prestigelös och lyhörd lagspelare med ett stort intresse för arbetsmiljö.

Befattningen tillträdes 2021-03-01 med två månaders introduktion.


Trelleborgs Hamn AB välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Visa mindre