Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Trelleborg

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.


IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 48 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


Vill du vara en del av en internationell skolmiljö där engagemang och samarbete är i fokus? Internationella Engelska Skolan (IES) har gjort skillnad för elever i över 30 år tack vare vårt tydliga etos och engagerade ledarskap. Vi söker nu en receptionist till vårt team.

Som receptionist får du varierande arbetsuppgifter med ansvar för att ta emot varuleveranser, posthantering, svara i telefon, ta emot besökare, researrangemang för personal, ge guidade rundturer för besökare, hantera skolans webbsida och sociala medier m.m.

Vi söker dig som är strukturerad, flexibel och självgående. Du är en problemlösare med god förmåga att prioritera och hantera flera processer samtidigt. Vi ser gärna att du har följande kvalifikationer:

- Minst gymnasieutbildning
- Erfarenhet av receptionsarbete, service och administrativt arbete.
- Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift.
- God organisatorisk och kommunikativ förmåga.
- Erfarenhet från arbete inom skolvärlden är meriterande men inte nödvändigt.
- Tycker om att arbeta med barn och ungdomar.

Vi erbjuder:

- En dynamisk och internationell arbetsmiljö där du möter människor från olika kulturer.
- En varierande roll med stort eget ansvar.

Skicka in ditt personliga brev och CV via IES Careers så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

I Trelleborgs Hamn tycker vi att alla är stjärnor
Vi har alla olika styrkor, vilka är dina?
Vi söker en kollega som genuint bryr sig om andra och som gör det med stolthet. Trivs du med tanken på att vara kontorets hjärta, har lätt att se andras behov, och vill leverera en jämn och högkvalitativ service?
Som välkomstambassadör är du en av våra viktigaste representanter. Du är den som på ett vänligt och professionellt sätt säkerställer en positiv upplevelse, för såväl interna som externa intressenter.
Som välkomstambassadör i Trelleborgs Hamn kommer du att ha en betydelsefull roll genom:
Välkomnande av medarbetare, kunder och leverantörer
Telefonväxelhantering
Post- och leveranshantering
Arkivering och annan administration
Ansvar för att våra gemensamma mötesrum ser presentabla ut
Förberedelse av lunch/fika inför möten
Inköp
Delaktighet i events och aktiviteter



OM DIG
Du har lätt för att samarbeta men arbetar också självständigt och dynamiskt. Du har en mycket hög servicekänsla och tar stort eget ansvar. Du är lyhörd och kommunikativ. Språkkunskaper är i vår internationella miljö ett stort plus.
VAD DU ERBJUDS
En tillsvidareanställning på 100 % med en inledande provanställning om 6 månader på ett bolag med snabba fötter. Vi har korta beslutsvägar och du har stora möjligheter att utveckla dig internt om du har viljan. Trelleborgs Hamn är en trygg arbetsgivare med låg personalomsättning. Du erbjuds en given plats i vår administrativa avdelning i ett litet och stöttande team.
OM ANSÖKAN
Trelleborgs Hamn AB välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter som berikar arbetsplatsen. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Urval sker löpande och vi ser fram emot att läsa din ansökan så snart som möjligt.
Ansök senast den 31 juli 2022 via vår hemsida: https://www.trelleborgshamn.se/valkomstambassador/
För frågor gällande tjänsten eller processen är du välkommen att kontakta: Malvina Amarelle Lemos 0709-36 97 07 eller [email protected]


Trelleborgs Hamn Skandinaviens största RoRo-hamn. Här finns några av Sveriges allra skickligaste chaufförer och vi är ett bolag präglat av samarbete. Hamnen sover aldrig – 2021 hanterade Trelleborgs Hamn 13,7 miljoner ton gods och 1,2 miljoner enskilda enheter fördelat på 872 000 lastbilar och trailers samt 301 000 personbilar. Trelleborgs Hamn AB är kommunalägt med ca 135 anställda och är i slutfasen av en omfattande ombyggnad. Följ med på resan! Visa mindre

Intresserad av att bli expert till ett expansivt solcellsföretag ?
Nu har du möjligheten att börja i en av Sverige mest spännande branscher med en attraktiv lönemodell och goda utvecklingsmöjligheter.
SVEA SUNFUSION AB befinner sig i drastiskt växande marknad med mångfaldiga möjligheter. Vi jobbar med intressenter som kommer till oss med förväntan på att få hjälp med att välja rätt solcellsanläggning. Ditt jobb är att vägleda våra intressenter hela vägen intill slutet.
Ansök nu så kontaktar vi dig för en eventuell intervju och berättar mer om oss och tjänsten.


Om oss
SVEA SUNFUSION AB står för innovation, kvalitet och hållbarhet. Vi tror starkt på solenergiteknik som den viktigaste och största energikällan i framtiden.
Vårt mål är ett samarbete med privatpersoner, företagsägare och myndigheter. Vi vill föregå med gott exempel, skydda och utveckla det vi tror är enkla val; utnyttja förnybar energi, minska vårt koldioxidavtryck och skydda vår värld. Vi strävar efter att fortbilda oss i alla våra nätverk genom att dela globala nyheter och främja etiska ståndpunkter för att göra skillnad för vår planets biologiska mångfald. Vårt mål är att tillhandahålla ett fullt underbyggt val, vilket innebär hårt arbete för att säkerställa att vi är uppdaterade med alla produkter inom solcellsindustrin.
Vårt team erbjuder hög tillförlitlighet och professionalism inom projektering, leverans och installation av nyckelfärdiga solcells- och hybridsystem. Vi skapar säkra och pålitliga installationer som kommer att fungera felfritt i flera decennier.


Om tjänsten
Via telefon kommer du kontakta kunder som har gjort en intresseanmälan för solceller, därifrån ska du vägleda kunden under säljprocessen och kommunicera proaktivt via telefon och mejl fördelarna med solceller och varför just kunden ska välja oss.
Väldigt stor vikt hänger på personlig kontakt med kunden, samt att du är strukturerad i ditt arbete och klarar av teknisk införsäljning.
Du en extremt viktig spelare för företaget och med goda resultat – kommer väldigt goda utvecklingsmöjligheter och en attraktiv lön.
Tidigare erfarenhet av solcellsmarknaden eller telefonförsäljning är meriterande.


Vem är du?
Du är tekniskt lagd och har lätt att ta in kunskap inom detta område.
Du besitter en väldigt hög grad av social kompetens och älskar att prata med nya kunder.
Du arbetar strukturerat och har lätt att sätta upp din egen arbetsprocess.
Du har en väldigt hög grad av arbetsmoral och jobbar självgående.
Kan jobba med målsättningar tillsammans med dina arbetskamrater.
Merriterande att du har en bakgrund inom försäljning med väldigt goda resultat.



Det vi behöver från dig är följande:
Kan flytande svenska i tal och skrift,
Du besitter en väldigt hög grad av social kompetens och älskar att prata med nya kunder,
Har en positiv inställning,
Du arbetar strukturerat och har lätt att sätta upp din egen arbetsprocess,
Har höga ambitioner och älskar utmaningar,
Du har en väldigt hög grad av arbetsmoral och jobbar självgående,
Har egen dator och headset.



Meriterande kompetenser:
Du har en bakgrund inom försäljning med väldigt goda resultat,
Du är tekniskt lagd och har lätt att ta in kunskap inom detta område.



Skicka CV och personligt brev till oss där du talar om varför just du passar för den här tjänsten till: [email protected]
Vi tar endast emot ansökningar via vårt email, ej via rekryteringssystem eller telefon.
Vi arbetar med löpande urval så skicka din ansökan så fort som möjligt. Vid ansökan var god ange referens: EXTRAJOBB


Vid frågor om tjänsten eller om du har problem med din ansökan kan du kontakta SUNFUSION HR-support på 0737 590 330.
Vi ser fram emot din ansökan redan idag!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats. Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet. Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.




Arbetsplatsen
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en verksamhet som gör skillnad på riktigt, både för medborgaren, näringslivet och kommunen.

Du får arbeta i en miljö där utvecklingsarbete är en naturlig del av vardagen och där du bidrar med din kompetens för att vi ska nå våra mål. Vi lever vår värdegrund och det är viktigt att du i ord och handling står bakom vår värdegrund och vårt arbetsmarknadsperspektiv.

Arbetsmarknadsförvaltningens stabsfunktion stöttar förvaltningens olika delprocesser, främst utifrån ekonomi, verksamhetsresultat och administration.

Arbetsuppgifter
Som administratör/receptionist inom vuxenutbildningen på arbetsmarknadsförvaltningen får du en central roll och blir elevernas första kontakt vid fysiska besök. Du ingår i ett team som ansvarar för all övergripande administration inom vuxenutbildning, SFI och Yrkeshögskola, såsom registrering av elever i vårt verksamhetssystem Tieto Education, interkommunal ersättning samt diverse administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Du är social och har lätt för att hantera möten med olika människor. Du är lösningsfokuserad, initiativtagande och självgående och kan hantera perioder med högt tempo. Du är van vid att arbeta vid datorn och med Microsoft Excel och Word. Du har erfarenhet av att arbeta i Tieto Education eller något annat elevsystem. Du behärskar svenska i tal och skrift och kan du även arabiska är detta en stor fördel, då arbetet innebär daglig kontakt med SFI-studerande där majoriteten är arabisktalande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Arbetstid/varaktighet
Visstid, 1 år

Tillträde
2020-10-01 eller enligt överenskommelse.

Kontakt
Namn och telefonnummer 0410-73 31 34, 0729-76 50 06

Fackliga kontakter:

Sista ansökningsdag
2019-09-04 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss! Visa mindre