Lediga jobb som Löneadministratör i Trelleborg

Är du en duktig Lönespecialist med goda erfarenheter av hela löneprocessen? Har du arbetat med löner för både kollektivanställda och tjänstemän? Har du dessutom erfarenhet av Agda PS? Då kanske vi har tjänsten för dig!
Nu söker vi en Lönespecialist till Trelleborg AB!

Som Lönespecialist hos oss...
kommer du att ha ett operativt ansvar för uppgifter kopplat till företagets lönehantering och rapporterar till bolagets HR Manager, Josefina, som är din närmsta chef. Tillsammans med Zara, Lönespecialist och din närmsta kollega, ansvarar du för hela löneprocessen och administrerar ca 1000 löner i Agda PS, både tjänstemanna- och kollektivlöner. Du kommer att vara den som våra medarbetare vänder sig till gällande frågor kring sin lön men också frågor kring pension, försäkringar, semester, reseräkningar osv. Du kommer även att vara delaktig i utvecklingsarbetet kring lönehanteringen eftersom det är viktigt för oss att ständigt förbättra och utveckla vårt arbete och våra processer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Ansvarig för den svenska löneprocessen för samtliga företag och anställda i Sverige.


Operativt ansvarig för löneprocessen och säkerställa god leverans enligt fastställda SLA.


Säkerställa att löneprocessen är korrekt och ständigt uppdaterad enligt lagar och kollektivavtal.


Vara en rådgivanade funktion för anställda, arbetsledare, HR och finans.


Administration kring tjänstebilar.


Nära samarbete med finans och HR.


För att axla rollen…
har du minst 2 års erfarenhet av lönekörning för en större mängd löner samt att du har hanterat löner för både kollektivanställda och tjänstemän. Eftergymnasial utbildning inom lön ses som meriterande men är inget krav förutsatt att du har tillskansat dig kunskapen på annat sätt. Eftersom du dagligen kommer att arbeta i Agda PS så är det självklart meriterande om du har erfarenhet av detta system sedan tidigare. Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Som person tror vi att du…
är noggrann, flexibel, strukturerad och har hög integritet. Lika mycket som du tycker om administration är du även kommunikativ och brinner för att ge den bästa servicen. Det är viktigt att du är en ansvarsfull person och gillar sociala kontakter då du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt. Du har ett stort systemintresse och tycker om att ständigt arbeta för effektiviseringar i arbetet. Som person ser vi att du är positiv, prestigelös, målmedveten och har ett strukturerat arbetssätt. Tjänsten kräver att du har vana vid att hantera flera olika arbetsuppgifter och samtidigt ha ett sinne för detaljer.
Hos oss kommer du till…
ett bolag som värdesätter mångfald och kompetensutveckling. Vårt team består både av erfarna medarbetare med gedigen kunskap om företaget och nyrekryterade talanger som bidrar med ytterligare perspektiv. Trelleborg är ett företag som satsar på sina medarbetare – vi erbjuder en härlig arbetsmiljö med gym, bra personalförmåner, regelbundna events och frukostar tillsammans. Hos oss får du möjligheten att vara en del av en framåtblickande organisation som ständigt strävar efter att förbättra och förenkla våra processer, allt för att möta våra kunders och marknadens behov på bästa sätt.
Trelleborg AB…
är världsledare inom specialanpassade polymerlösningar för nästan alla branscher från havets botten till ut i rymden. Och vi är där vi är tack vare våra talangfulla medarbetare som har tagit oss hit. Genom att specialisera oss på polymerteknik som möjliggör innovation och tillämpning, arbetar Trelleborg nära ledande varumärken inom industrin för att accelerera deras prestanda, driva deras verksamhet framåt – och samtidigt forma industrin och framsteg som kommer att gynna mänskligheten i de spännande åren framöver. Våra medarbetare formar industrin inifrån. Varför inte bli en del av oss?



Vill du veta mer om oss besök gärna vår hemsida: www.trelleborg.com
Om detta låter som en spännande utmaning för dig…
är du varmt välkommen med din ansökan!
I den här rekryteringen samarbetar vi med Roi Rekrytering. För frågor gällande rollen och rekryteringen, vänligen ta kontakt med vår Rekryteringskonsult Anna Tunberg, [email protected]

Placering: Huvudkontoret i Trelleborg
Omfattning: Heltid
Start: Enligt överenskommelse

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.

Kom och gör skillnad hos Trelleborg AB! Vi lovar en spännande och rolig resa!
Inga urval sker mellan v. 29-32. Visa mindre

Till vår City Gross i Trelleborg söker vi en säljchef kassa/admin

Som Säljchef kassa/Admin på City Gross Trelleborg kommer du att:??

- Ansvara för Kassalinjen, ”Shoppa snabbt” självutcheckning och Servicedisken med spel och café.
- Ansvara för att planera, leda och utveckla kassateamet - såväl strategiskt som operativt. Till din hjälp har du kassaledare och kassamedarbetare som du också har personalansvar för.
- Ansvara för daglig drift, bemanning och att ständigt utveckla kassalinjen.??
- I ditt ansvar ingår att skapa, utveckla och upprätthålla dagliga kassarutiner och arbetssätt inom t.ex. kontanthantering, kassaredovisning och rapportering.
- Du medverkar och hjälper övriga ledningsgruppschefer i att optimera butikens sälj- och lönsamhet, tar aktiv del i säljstyrning/säljplanering, svinn och egenkontroll.
- Själv delta aktivt i arbetet i butiken.??
- Säkerställa kvaliteten i det dagliga administrativa arbetet och tar initiativ till att optimera butikens administrativa flöde och utveckling, du håller deadlines och arbetar proaktivt.?
- Arbeta med bemanningsplanering och schemaläggning, löneadministration och tidrapportering samt att du agerar bollplank till butikens chefer. Andra uppgifter är fakturahantering, prisadministration och inventering.??


Du ingår i butikens ledningsgrupp och rapporterar till Butikschefen.

Våra butiker är öppna årets alla dagar, så arbete på kvällar och helger är en naturlig del i butiksarbetet.???

??

För tjänsten som säljchef kassa söker vi dig som:??

- Har ekonomisk utbildning på lägst gymnasienivå.
- Har flerårig detaljhandelserfarenhet som Kassachef samt erfarenhet från arbetsområdena tid- och bemanningsplanering, schemaläggning och löneadministration.?
- Dokumenterade kunskaper från löne- och personalsystem, kollektivavtalet Svensk Handel eller erfarenhet från prisadministration är meriterande.?
- Har goda kunskaper om ATG/Svenska spel och försäljning?
- Dokumenterade kunskaper från kassachefsutbildning eller ledarutbildning inom detaljhandeln är meriterande.
- Arbetar effektivt och är lugn och stabil i stressade sammanhang. Vidare är du strukturerad, noggrann, gillar ordning och reda samt har en hög grad av integritet.?
- Är relationsskapande och handlingskraftig med stort intresse för kundservice, människor och dagligvaror.
- Är duktig på att skapa och utveckla team, är kommunikativ och tydlig. Du har ett coachande förhållningssätt vilket innebär att du delegerar, ger feedback och följer upp arbetet


Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför organisationen. Vår ambition är att rekrytera medarbetare med en bra mix av olika bakgrunder för att återspegla vårt samhälle och våra kunder. ?

Startdatum: Snarast

Tjänstens omfattning: Heltid

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sista ansökningsdag: 2021-03-25

Din ansökan

Vi tillämpar löpande urval vilket gör att vi gärna tar emot din ansökan snarast möjligt.

Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida www.citygross.se (http://www.citygross.se/) Visa mindre

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats. Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet. Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.




Arbetsplatsen
Enheten för Processtöd är en del av Kommunledningsförvaltningens avdelning Kvalitet- och resursutveckling.

På Avdelningen finns en bred kompetens inom områdena digitalisering, ekonomi, HR, lön och upphandling. Vi är inne i en spännande förändringsfas för att skapa ett agilt och processorienterat arbetssätt, med målet att ge kommunens verksamheter det bästa stödet för att lyckas med sina uppdrag.

Som lönespecialist välkomnas du till ett glatt gäng som tillsammans arbetar för att leverera effektiv och högkvalitativ service till kommunens alla verksamheter.

Avdelningen sitter i moderna och fräscha lokaler i kvarteret Herkules, cirka fem minuters promenad från Trelleborg C.

Arbetsuppgifter
I rollen som lönespecialist arbetar du huvudsakligen med lönebearbetning, avtalstolkning, systemsupport och tillhörande administrativa arbetsuppgifter. Du kommer även att ge stöd till kommunens medarbetare och genomföra utbildningsinsatser inom området.

Vi arbetar med kontinuerlig utveckling av arbetsmetoder, processer och system där vi alla bidrar med vår kompetens på olika sätt. 

Vi erbjuder dig ett utmanande och utvecklande arbete med stora möjligheter att vara med och påverka!

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom löne- och personalområdet eller motsvarande erfarenhet/utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha erfarenhet av löneadministrativt arbete. För att lyckas i rollen krävs även hög kunskap inom områdets lagstiftning och kollektivavtal.

Har du arbetat inom kommunal verksamhet och/eller har erfarenhet av HRM-systemet Heroma, ser vi det som meriterande. Även erfarenhet från andra HRM-system ser vi som en fördel.

Du är noggrann, ansvarsfull och delar med dig av dina tidigare erfarenheter.
Som lönespecialist kommer du att ha många kontaktytor på olika nivåer i organisationen och det är därför viktigt att du är kommunikativ, öppen och pedagogisk.

Tjänsten förutsätter mycket goda datorkunskaper samt kunskaper i svenska, i både tal och skrift.

Arbetstid/varaktighet
100%, tidsbegränsad anställning (vikariat) tom. 2022-01-16 med eventuell möjlighet till förlängning.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Kontaktpersoner
Nicklas Ekblad, Enhetschef, 0410-73 47 35

Lena Jacobsson, Samordnare lönesektionen, 0410-73 31 54

Fackliga kontakter:

www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag
2021-04-25 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post.

Vi tillämpar löpande urval, så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss! Visa mindre

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats.
Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet.
Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.



Arbetsplatsen

Lönearbetet görs inom Kvalitets- och resursutveckling på kommunledningsförvaltningen.

Du välkomnas till ett glatt gäng med bred kompetens som tillsammans arbetar för att leverera effektiv och högkvalitativ service gällande bland annat löner, AFA-försäkringar, programsupport avseende personalsystem och utbildningar inom dessa.

Trelleborgs kommun erbjuder friskvårdsersättning.

Kommunikationsmöjligheterna är goda. Arbetsplatsen ligger cirka fem minuters gångväg från buss- och tågstationen.

Arbetsuppgifter

Som lönespecialist arbetar du huvudsakligen med lönebearbetning och utbetalning av lön, avtalstolkning, programsupport och tillhörande administrativa arbetsuppgifter. Du kommer även att ge stöd till chefer och genomföra utbildningsinsatser inom området. Utöver det ingår personaladministrativa arbetsuppgifter, såsom intygsskrivningar, uppgiftslämnande till andra myndigheter och i övrigt på en HR-avdelning förekommande arbetsuppgifter. Du ingår i ett team som arbetar med lönehandläggning mot alla förvaltningar inom kommunen.

Kvalifikationer

Eftergymnasial utbildning inom löne- och personalområdet eller erfarenhet av löneadministrativt arbete är ett krav. Kunskap om lagstiftning och kollektivavtal är ett krav.

Mycket goda datakunskaper och goda kunskaper i Office-paketet samt god förmåga att, på svenska, kommunicera i tal och skrift, krävs.

Det är meriterande om du har arbetat inom kommunal verksamhet samt har erfarenhet av lönesystemet Heroma. Erfarenhet från HR/lönesystem är ett plus.

Vi söker dig som är bra på att prioritera och hålla tidsplaner. Du är noggrann, ansvarsfull, flexibel och van vid att arbeta självständigt samtidigt som du har god samarbetsförmåga.

Vi arbetar aktivt med mångfald och jämställdhet inom HR-avdelningen. Vi ser gärna manliga sökanden då vi eftersträvar en jämnare könsfördelning.

Arbetstid/varaktighet:

Heltid, Visstidsanställning tom 2021-08-31

Tillträde

2020-01-01 eller efter överenskommelse.

Kontaktpersoner

Eva-Lena Sanderberg tf. chef HR-avdelningen 0410-73 32 11

Fackliga kontakter:

www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag
2019-10-31 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post.

Urval kommer att ske löpande.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss!

 



Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss! Visa mindre